Таблица 2.7.3 - Оценка значимости реквизитов путевого листа грузового автомобиля (ТМФ N 4-С) по степени важности налогового контроля

Наименование реквизита

Тип реквизита

Налоговый контроль

оценка реквизита по степени важности контроля

документы/регистры, подтверждающие достоверность реквизита

Наименование <*> организации-перевозчика и сведения о ней

Т

А

Путевой лист является первичным учетным документом по учету работы транспорта и основанием для начисления заработной платы.

Эту форму применяют организации-перевозчики и индивидуальные предприниматели в условиях оплаты труда водителей по сдельным расценкам.

Позволяет идентифицировать организацию-налогоплательщика при организации налоговых проверок.

Возможность сверки по показателю возникает в отношении следующих документов:

а) ДОГОВОР НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ;

б) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ;

в) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА;

г) ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ;

д) АКТ СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ РАСЧЕТОВ ЗА ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛУГИ

Дата выписки <*>

К

А

Показатель сверяем с ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ

Штамп организации-перевозчика

Т

В

Его наличие, при отсутствии сговора с диспетчером, позволяет исключить заполнение путевого листа самим водителем и, следовательно, использование автомобиля в личных целях

Сведения об автомобиле и прицепах (их коды)

К

В

Марка автомобиля может указать на фальсификацию, если масса перевезенного груза указана больше, чем это позволяет грузоподъемность данного автомобиля.

Сверка возможна по показателям следующих документов:

а) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ;

б) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ;

в) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА

Сведения о водителе

Т

В

Поскольку квалификация водителя определяет размер оплаты его труда, то и размер расходов на оплату труда, включаемый в себестоимость перевозок, тоже.

Сверка возможна по

показателям следующих документов:

а) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ;

б) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ;

в) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА;

г) КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Серия и номер документа <*>

К

В

Поскольку документ представляет собой бланк строгой отчетности, нанесенная типографским способом серия позволяет идентифицировать организацию-перевозчика. Номер подлежит сверке с записями в Журнале учета движения путевых листов (форма N 8)

Сведения о въезде/выезде и работе автомобиля

Т

В

Особые отметки владельца автотранспорта

Т

В

Марка горючего и сведения о его движении

Т, К

А

Показатель отражает необходимые учетные данные для определения затрат на ГСМ. Является важным для определения размеров расходов на горюче-смазочные материалы при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль

Наименование <*> и адрес заказчика

Т

А

Показатель сверяем с ДОГОВОРОМ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ

Время прибытия к заказчику и убытия от него

К

В

Показатель сверяем с КАРТОЧКОЙ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Адрес погрузки и разгрузки

Т

С

Наименование и коды груза/товара

Т

С

Возможность по сверке данного показателя возникает по каждому заказчику в следующих документах:

а) ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ;

б) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ;

в) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА;

г) СЧЕТ-ФАКТУРА;

д) АКТ СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ РАСЧЕТОВ ЗА ТРАНСПОРТНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ;

е) ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ

Количество ездок

К

А

Наименование грузоотправителя/грузополучателя

Т

В

Номера приложенных товарно-транспортных документов и их количество цифрами и прописью

Т, К

В

Подпись и печать грузоотправителя/грузополучателя

Т

В

Расход горючего по нормам и фактически

К

А

Общий пробег автомобиля

К

А

Показатель сверяем с КАРТОЧКОЙ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Пробег автомобиля/прицепа с грузом

К

А

Перевезено тонн

К

А

Выполнено тонно-километров

К

А

Расчет оплаты труда

С

А

Подписи с расшифровкой <*> (водителя, диспетчера, механика, таксировщика)

Т

В