Описание последовательности действий при исполнении государственной функции по государственной регистрации смерти

Описание последовательности действий

при исполнении государственной функции по государственной

регистрации смерти

99. Основанием для начала исполнения государственной функции по государственной регистрации смерти является личное обращение заявителя в загранучреждение с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 37 Административного регламента.

100. Исполнение государственной функции по государственной регистрации смерти включает в себя следующие административные процедуры:

прием документов, предусмотренных пунктом 37 Административного регламента;

проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, установленным в пункте 37 Административного регламента;

регистрация должностным лицом загранучреждения заявления о смерти или сообщение заявителю об отказе в исполнении государственной функции;

оформление записи акта о смерти в 2-х экземплярах;

оформление свидетельства о смерти;

регистрация свидетельства о смерти в журнале по учету выдачи свидетельств о смерти;

выдача заявителю свидетельства о смерти.

101. Прием документов, предусмотренных пунктом 37 Административного регламента.

Государственная регистрация смерти производится загранучреждением по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти. В случае, если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена загранучреждением, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства. В случае, если смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет загранучреждения, государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем к фактическому месту смерти загранучреждении. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации смерти, составляет не более 3 минут.

102. Проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, установленным в пункте 37 Административного регламента.

Проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, установленным в пункте 37 Административного регламента, не должна превышать 20 минут.

103. Регистрация должностным лицом загранучреждения заявления о смерти или сообщение заявителю об отказе в исполнении государственной функции.

Должностное лицо загранучреждения производит регистрацию заявления (устного или письменного) о смерти в случае, если представленные для государственной регистрации документы соответствуют требованиям пункта 37 Административного регламента. Срок регистрации заявления не должен превышать 3 минут.

В случае несоответствия представленных документов пункту 37 Административного регламента должностное лицо загранучреждения сообщает заявителю об отказе в исполнении государственной функции во время приема посетителя. По требованию заявителя, которому отказано в исполнении государственной функции, руководитель загранучреждения обязан сообщить ему причины отказа в письменной форме в день обращения.

104. Оформление записи акта о смерти в 2-х экземплярах.

Запись акта о смерти составляется в 2-х идентичных экземплярах.

В запись акта о смерти (образец бланка представлен в приложении N 36 к Административному регламенту) вносятся следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего), дата и место смерти умершего;

- причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти);

- реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;

- фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, сделавших заявление о смерти;

- серия и номер выданного свидетельства о смерти;

- фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

В случае, если государственная регистрация смерти производится на основании решения суда об объявлении лица умершим, днем его смерти в записи акта о смерти указывается день вступления решения суда в законную силу или установленный решением суда день смерти.

Запись акта о смерти подписывается заявителем, должностным лицом загранучреждения, составившим запись акта о смерти, и руководителем загранучреждения, а также скрепляется печатью загранучреждения.

Срок оформления записи акта о смерти не должен превышать 20 минут.

105. Оформление свидетельства о смерти.

На основании составленных записей акта о смерти оформляется свидетельство о смерти.

Свидетельство о смерти (форма бланка представлена в приложении N 37 к Административному регламенту) содержит следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего;

- дата составления и номер записи акта о смерти;

- место государственной регистрации смерти (наименование загранучреждения, которым произведена государственная регистрация смерти);

- дата выдачи свидетельства о смерти.

Свидетельство о государственной регистрации смерти подписывается руководителем загранучреждения и скрепляется печатью загранучреждения.

Срок оформления свидетельства о смерти не должен превышать 15 минут.

106. Регистрация свидетельства о смерти в журнале по учету выдачи свидетельств о смерти.

Оформленное свидетельство о смерти регистрируется в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Срок регистрации не должен превышать 5 минут.

107. Выдача заявителю свидетельства о смерти.

Свидетельство о смерти выдается заявителю в день государственной регистрации смерти в удостоверение факта государственной регистрации смерти. При получении свидетельства о смерти заявитель расписывается в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.