II. Порядок оформления документов и формирования дел для передачи на хранение
II. Порядок оформления документов и формирования дел
для передачи на хранение
7. В целях передачи в уполномоченные органы ЗАГС первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния до направления в МИД России консульские учреждения:
1) группируют в пределах календарного года в хронологическом порядке по дате и номеру записи акта отдельно первые экземпляры записей актов гражданского состояния и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния по каждому виду актов гражданского состояния, осуществляя их сверку на предмет идентичности;
2) формируют в отдельные дела, группируя в хронологическом порядке:
- документы, послужившие основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния <*>, по каждому виду актов гражданского состояния (по дате и номеру записи акта);
--------------------------------
<*> Согласно Федеральному закону от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон) к документам, являющимся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, относятся: документы о рождении и смерти, выданные медицинской организацией (частнопрактикующим врачом); заявления о государственной регистрации актов гражданского состояния, копии актовых записей, а также иные документы, послужившие основанием для внесения сведений в записи актов гражданского состояния; копии решений судов (выписки из решений судов), вступившие в законную силу и касающиеся актов гражданского состояния.
- материалы по перемене имени <*> (по дате и номеру записи акта);
--------------------------------
<*> В соответствии с главой VII Федерального закона к материалам по перемене имени относятся: заявление лица о перемене имени, копии записей актов, в которые вносятся изменения в связи с переменой имени, иные собранные по делу документы.
- материалы по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (по дате подачи заявления) <*>.
--------------------------------
<*> В соответствии с главой IX Федерального закона к материалам по внесению исправлений и изменений относятся: заявление о внесении исправлений и изменений, документы, перечисленные в пункте 2 статьи 69 Федерального закона, а также иные собранные по делу документы.
8. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные консулу Российской Федерации для государственной регистрации актов гражданского состояния, а также для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода удостоверяется должностным лицом консульского учреждения Российской Федерации, уполномоченным на совершение нотариальных действий, либо нотариусом.
9. Материалы и документы, указанные в подпункте 2 пункта 7 Правил, если их объем превышает 20 - 30 листов, подшиваются в твердую обложку из картона с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. На обложке дела указываются наименование консульского учреждения, заголовок дела, крайние даты.
Документы, послужившие основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, предварительно сгруппированные в хронологическом порядке по видам актов гражданского состояния, могут подшиваться в одно дело с учетом максимального объема в 250 листов.
Все листы дела нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу листа простым карандашом либо нумератором. Подшитые в дела документы с собственной нумерацией листов нумеруются в общем порядке.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей