II. Заполнение показателей формы N 1

1. В графе 3 показываются данные о постоянных, временных, сезонных работниках списочного состава, которым была начислена заработная плата за октябрь, за исключением следующих групп работников:

1.1. Принятых на работу после 1 октября;

1.2. Уволенных до 1 ноября;

1.3. Имевших в октябре листки временной нетрудоспособности;

1.4. Находившихся в отпусках по беременности и родам и в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

1.5. Находившихся в отпуске без сохранения заработной платы все рабочие дни месяца;

1.6. Работавших в качестве совместителей, принятых из других организаций;

1.7. Выполнявших работы по договорам подряда и другим договорам гражданско - правового характера.

2. При заполнении графы 4 следует иметь в виду, что по размерам начисленных за октябрь сумм распределяется численность работников, полностью отработавших октябрь, а также лиц, находившихся в полностью оплачиваемых отпусках. К ним относятся:

2.1. Отработавшие положенные по графику работы рабочие дни или часы, рассчитанные в соответствии с продолжительностью рабочего времени, установленной законодательством или коллективным договором;

2.2. Находившиеся в полностью оплачиваемых отпусках;

2.3. Находившиеся в служебных командировках и отвлекавшиеся для выполнения государственных и общественных обязанностей с полным сохранением заработной платы;

2.4. Осуществляющие работы на дому личным трудом (надомники), выполнившие производственное задание, установленное на октябрь;

2.5. Имевшие другие невыходы на работу и получившие за дни невыхода на работу оплату в полном объеме.

3. Не включаются в графу 4 данные о работниках:

3.1. Принятых на работу на неполный рабочий день (неделю) в соответствии с трудовым договором (контрактом);

3.2. Работавших неполный рабочий день (неделю) по инициативе администрации в связи с сокращением объема производства (работ) и имевших потери в заработке;

3.3. Находившихся в частично оплачиваемых отпусках;

3.4. Имевших в октябре целодневные неоплачиваемые простои;

3.5. Осуществляющих работы на дому личным трудом (надомники), не выполнившие производственное задание, установленное на октябрь;

3.6. Все другие случаи отсутствия на работе, если заработная плата не сохранялась или сохранялась частично.

4. При заполнении граф 3 и 4 численность работников распределяется по размерам заработной платы, исходя из сумм, начисленных каждому работнику (с учетом налогов и других удержаний) только за дни октября в денежной и натуральной форме из всех источников финансирования независимо от того, выплачены они фактически или нет.

Состав выплат определяется в соответствии с разделом II "Фонд заработной платы" Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 10.07.95 N 89, с учетом следующих особенностей:

4.1. В заработную плату работника не включаются вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, выплачиваемые раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, носящие разовый характер;

4.2. При премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в октябрьской расчетно - платежной ведомости или за работу в октябре, либо за работу в сентябре (если начисление премий производится в следующем за истекшим месяце);

4.3. Если начисление премий и вознаграждений производится по результатам работы за квартал, то в заработок работника за октябрь, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за III квартал 1999 года;

4.4. Премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены к оплате в октябре.

4.5. Если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма, начисленная по основной и совмещаемой должности (профессии).

5. Денежные суммы в графах 5 и 6 приводятся в тыс. рублях без десятичного знака.

6. Во избежание ошибок при заполнении формы рекомендуется произвести проверку правильности заполнения по каждой строке и соответствующим графам.

Суммы, показанные в графах 5 и 6 по соответствующим строкам, не могут быть меньше сумм, рассчитанных по минимальным границам интервала (указанных в графе 1), и не могут быть больше сумм, рассчитанных по максимальным границам интервала. Например, если по строке 02 в графе 3 (4) показано 10 человек, то сумма в графе 5 (6) не может быть меньше 1000 рублей и не может быть больше 1500 рублей и т.д. по другим строкам.

7. При нормальном режиме работы организации данные строки 24 графы 3 не должны быть больше данных строки 27.