6. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бухгалтерии

6. Учет малоценных и быстроизнашивающихся

предметов в бухгалтерии

6.1. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются на специальном синтетическом счете аналогичного наименования. При этом к счету малоценных и быстроизнашивающихся предметов открываются два субсчета: "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе" и "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации".

6.2. Бухгалтерский учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складах по существу не отличается от бухгалтерского учета материалов, и его организация осуществляется в соответствии с Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках или отраслевыми инструкциями министерств и ведомств.

6.3. Текущий учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов должен осуществляться по учетным ценам. Такими ценами могут быть цены приобретения с выделением (обособленным учетом) транспортно-заготовительных расходов и наценок снабженческих организаций. При этом транспортно-заготовительные расходы учитываются по каждой группе малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Министерства и ведомства могут разрешать предприятиям учитывать транспортно-заготовительные расходы в целом по счету.

6.4. При передаче малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию соответствующая доля транспортно-заготовительных расходов подлежит списанию на те же счета бухгалтерского учета, на которых отражается погашение стоимости этих предметов. Доля транспортно-заготовительных расходов, относящаяся к учетной стоимости предметов, переданных в эксплуатацию, определяется как отношение суммы остатков этих расходов на начало месяца и текущих расходов за месяц к сумме остатка предметов на начало месяца и поступивших предметов, умноженное на сто.

6.5. При небольшой номенклатуре, а также в зависимости от значимости отдельные виды или группы малоценных и быстроизнашивающихся предметов могут отражаться в текущем учете по первоначальной стоимости. По первоначальной стоимости учитываются также временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства.

6.6. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы показываются в балансе по их первоначальной стоимости, которая наряду с ценой приобретения включает все расходы по заготовке и доставке их на склад. Сумма износа этих предметов отражается в балансе по особой статье.

6.7. Начисление суммы погашения стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации, отражается по кредиту счета Износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов в корреспонденции с соответствующими счетами производства (или специальных источников финансирования в случаях приобретения за счет этих источников).

Стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) при их выбытии за непригодностью списывается со счета Малоценных и быстроизнашивающихся предметов (субсчет "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации") в корреспонденции с дебетом счета Износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Стоимость предметов по цене возможного использования приходуется по счетам производственных запасов, на которых отходы подлежат учету, с кредита счета Малоценных и быстроизнашивающихся предметов (субсчет "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации").

6.8. Расходы по ремонту малоценных и быстроизнашивающихся предметов относятся на те бухгалтерские счета, на которых отражено начисление погашения стоимости этих предметов.

6.9. Предприятия обязаны производить инвентаризацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов в порядке и сроки, установленные Положением о бухгалтерских отчетах и балансах и Основными положениями по инвентаризации.

Инвентаризация малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации, производится по местам нахождения и отдельно по материально-ответственным лицам.

В целях осуществления систематического контроля за сохранностью ценностей, в особенности дефицитных, на предприятии должны производиться контрольные (выборочные) проверки остатков отдельных видов предметов, находящихся в эксплуатации.

Такие проверки производятся комиссией, назначенной руководителем предприятия, и оформляются в соответствии с Основными положениями по инвентаризации.

6.10. На предприятиях следует применять, как правило, типовые проекты механизации учета на вычислительных клавишных, перфорационных и электронных машинах определенного типа. При этом получаемые табуляграммы следует использовать не только в качестве вспомогательных ведомостей для записей в бухгалтерские регистры, но и вместо соответствующих регистров и отчетных сводок.

При применении на предприятиях перфорационных и электронно-вычислительных машин учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов должен ориентироваться, как правило, на таблично-перфокарточную форму учета. При этом составляются следующие основные табуляграммы:

оборотная ведомость малоценных и быстроизнашивающихся предметов по складам;

оборотно-сличительная ведомость;

ведомость по приобретению малоценных и быстроизнашивающихся предметов на склады;

ведомость расхода малоценных и быстроизнашивающихся предметов стоимостью свыше 2 руб. за единицу;

ведомость поступления в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов по номенклатурным номерам в разрезе структурных подразделений;

оборотная ведомость по малоценным и быстроизнашивающимся предметам стоимостью свыше 2 руб. за единицу в разрезе структурных подразделений;

оборотная ведомость по учету спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, находящихся в индивидуальном пользовании;

ведомость расчета износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов при передаче их в эксплуатацию и при списании;

сличительная ведомость по результатам инвентаризации.

Табуляграммы являются основанием для соответствующих бухгалтерских записей по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов и начисления сумм погашения их стоимости.