Приложение N 16. Форма номенклатуры дел департамента

Приложение N 16

к п. 8.1.4

Министерство транспорта

Российской Федерации

Департамент международного

сотрудничества

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

На _____________ год

Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения и N статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Директор Департамента

международного сотрудничества

Подпись

И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК <1> Департамента

международного сотрудничества

от ______________ N ______

Дата

Работник, ответственный за архив

Подпись

И.О. Фамилия

--------------------------------

<1> При наличии ЭК департамента.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в Департаменте международного сотрудничества

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

На бумажном носителе

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Электронных

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Наименование должности работника,

ответственного за делопроизводство

Подпись

И.О. Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в Административный департамент.

Наименование должности работника,

передавшего сведения

Подпись

И.О. Фамилия

Дата

Форма номенклатуры дел департамента