II. Порядок хранения некоторых видов документов

2.1. Регистрационные реестры (журналы) (предусмотренные разделом вторым Примерной номенклатуры), которые не содержат отметок о необходимости заверения фактов (событий) подписями мирового судьи или ответственных лиц аппарата мирового судьи, а также наряды (предусмотренные разделами вторым и четвертым Примерной номенклатуры), срок временного хранения которых не более 5 лет, могут формироваться, храниться и использоваться в электронном виде без оформления на бумажном носителе.

Формирование, хранение и использование указанных регистрационных реестров (журналов), нарядов в электронном виде осуществляется при наличии технической возможности на судебном участке мирового судьи.

2.2. В нарядах, содержащих годовые статистические отчеты, годовые отчеты и сведения, а также статистические отчеты о работе судов общей юрисдикции по применению постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации об амнистии, предоставляемые в соответствии с Табелем форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости, подлежат хранению последние варианты отчетов, сформированных судебным участком мирового судьи, в том числе направленных в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации или в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий организационное обеспечение деятельности мировых судей (в соответствии с соглашением, заключенным между Судебным департаментом и высшим органом исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации), и успешно загруженных в региональное хранилище данных судебной статистики (программное изделие "Судебная статистика" подсистемы "Судебное делопроизводство и статистика" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие").

Полугодовые статистические отчеты, полугодовые отчеты и сведения, предоставляемые в соответствии с Табелем форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости, хранятся в электронной форме в виде скан-копии или в первичном формате, подписанном открепленной электронной подписью (pdf, tiff, jpeg/xls, doc, docx + sig) на электронных носителях.

2.3. Хранение статистических карточек на подсудимых (за каждый отчетный период) осуществляется в электронном виде в файле формата выгрузки из баз данных программных изделий подсистемы "Судебное делопроизводство и статистика" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", подписанном открепленной электронной подписью (doc, docx + sig), на внешних электронных носителях в течение 5 лет.

В случае ведения на судебном участке мировых судей базы данных программного изделия "Судимость" подсистемы "Судебное делопроизводство и статистика" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" для формирование массива статистических карточек, хранению подлежит копия базы данных (в версии специального программного обеспечения, соответствующей годовому отчетному периоду) на внешнем электронном носителе (сервере) не менее 10 лет.