02. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов, информатизация деятельности

02-01

Номенклатура дел судебного участка мирового судьи

Постоянно

ст. 48 ПФС

02-02

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, другие документы, отражающие работу с фондом)

Постоянно (1)

ст. 49 ПФС

(1) В государственные архивы передаются при ликвидации судебного участка;

акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения, - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

02-03

Протоколы заседаний экспертной комиссии и документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки и другие документы) к ним

Постоянно

ст. 50 ПФС

02-04

Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива

Постоянно (1)

ст. 51 ПФС

(1) В государственные архивы передаются при ликвидации судебного участка

02-05

(1) Неутвержденные, несогласованные - до минования надобности;

(2) после уничтожения дел

02-06

Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование

3 года (1)

ст. 54 ПФС

(1) После возвращения документов

02-07

Кошм архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 лет ЭПК

ст. 55 ПФС

02-08

Переписка мирового судьи по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 лет ЭК

ст. 57 ПФС

02-09

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов

1 год (1)

ст. 58 ПФС

(1) После снятия с контроля

02-10

Документы (акты приема-передачи, расписки и другие документы), на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, принятых на хранение в судебный участок мирового судьи

3 года

ст. 60 ПФС

02-11

Графики передачи дел, нарядов, материалов в архив судебного участка мирового судьи

1 год

ст. 61 ПФС

02-12

Судебные поручения, поступившие из других судов

1 год

ст. 62 ПФС

02-13

Карточки по учету сумм ущерба, причиненного преступлениями

3 года

ст. 63 ПФС

02-14

Первые экземпляры копий судебных актов, содержащих на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта

1 год

ст. 64 ПФС

02-15

Определения (постановления) о направлении дел по подсудности. Копии

5 лет ЭПК

ст. 65 ПФС

02-16

Документы (копии определений, сопроводительные письма, почтовые уведомления) по делам, направленным на экспертизу

3 года

ст. 66 ПФС

02-17

Сопроводительные письма мирового судьи о направлении дел для рассмотрения в апелляционную, кассационную инстанции

3 года

ст. 67 ПФС

02-18

Сопроводительные письма из вышестоящих судов о возвращении дел мировому судье после их рассмотрения в апелляционном порядке

1 год

ст. 68 ПФС

02-19

Сопроводительные письма мирового судьи о направлении судебных дел по запросам правоохранительных органов

3 года

ст. 69 ПФС

02-20

Сопроводительные письма о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек

3 года

ст. 70 ПФС

02-21

Уведомления, поступающие из органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность

3 года

ст. 72 ПФС

02-22

Возвращенные исполнительные листы

3 года

ст. 73 ПФС

02-23

Испорченные бланки исполнительных листов

1 год

ст. 74 ПФС

02-24

Документы (переписка, докладные записки, служебные записки) по бланкам исполнительных листов. Копии и оригиналы

3 года

ст. 75 ПФС

02-25

Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности

Постоянно

п. "а" ст. 84 ПФС

02-26

Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

5 лет

п. "б" ст. 84 ПФС

02-27

Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля обращений граждан

5 лет

п. "в" ст. 84 ПФС

02-28

Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм

5 лет

п. "д" ст. 84 ПФС

02-29

Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля использования съемных носителей информации

3 года

п. "г" ст. 84 ПФС

02-30

Реестр (журнал) учета входящей корреспонденции

3 года

ст. 85 ПФС

02-31

Реестр (журнал) учета исходящей корреспонденции

3 года

ст. 86 ПФС

02-32

Реестр (журнал) учета входящих и исходящих (внутренних) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

5 лет

ст. 161 ПФС

02-33

Реестр (журнал) регистрации приема граждан

3 года

ст. 87 ПФС

02-34

Книга, журнал учета и выдачи печатей, штампов

До ликвидации судебного участка

ст. 88 ПФС

02-35

Регистрационный реестр (журнал) и алфавитный указатель по гражданским, административным делам

До ликвидации судебного участка

п. "а" ст. 90 ПФС

02-36

Регистрационный реестр (журнал) и алфавитный указатель по уголовным делам

До ликвидации судебного участка

п. "а" ст. 91 ПФС

02-37

Реестр (журнал) учета и алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях

До ликвидации судебного участка

ст. 92 ПФС

02-38

Картотеки по принятым к производству судебным делам/материалам

15 лет (1)

ст. 93 ПФС

(1) В электронной форме - постоянно

02-39

Реестр (журнал) учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

1 год

ст. 94 ПФС

02-40

Реестр (журнал) учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям до принятия их мировым судьей к своему производству

1 год

ст. 95 ПФС

02-41

Реестр (журнал) учета дел, направленных в апелляционную, кассационную инстанции с апелляционными, кассационными жалобами и представлениями

3 года

ст. 97 ПФС

02-42

Регистрационный реестр (журнал) учета постановлений о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания

3 года

ст. 106 ПФС

02-43

Реестр (журнал) учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля

3 года

ст. 107 ПФС

02-44

Реестр (журнал) учета материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров

3 года

ст. 108 ПФС

02-45

Книга учета вещественных доказательств принятых на хранение

3 года (1)

ст. 109 ПФС

(1) После внесения последней записи об исполнении приговора в отношении вещественных доказательств

02-46

Реестр (журнал) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях

3 года (1)

ст. 110 ПФС

(1) После внесения последней записи об исполнении судебного акта в отношении вещественных доказательств

02-47

Реестр (журнал) учета ходатайств о реализации, об утилизации или уничтожении вещественных доказательств

3 года

ст. 112 ПФС

02-48

Реестр (журнал) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов

3 года

ст. 113 ПФС

02-49

Реестр (журнал) учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении мировым судьей меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа

3 года

ст. 125 ПФС

02-50

Реестр (журнал) учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам

3 года

ст. 126 ПФС

02-51

Реестр (журнал) учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским, административным делам

3 года

ст. 127 ПФС

02-52

Реестр (журнал) учета материалов по вопросам исполнительного производства, иных материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях

3 года

ст. 129 ПФС

02-53

Реестр (журнал) учета постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета

3 года

ст. 139 ПФС

02-54

Реестр (журнал) учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела

3 года

ст. 140 ПФС

02-55

Реестр (журнал) проведения судебных заседаний и иных мероприятий с использованием видео-конференц-связи

3 года

ст. 143 ПФС

02-56

Регистрационный реестр (журнал) учета проверок ведения делопроизводства

5 лет

ст. 147 ПФС

02-57

Журнал учета бланков исполнительных листов

5 лет

ст. 149 ПФС

02-58

Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым мировым судьей в порядке исполнения приговора

Постоянно

ст. 155 ПФС

02-59

Алфавитный указатель к реестру выданных (направленных) исполнительных документов

5 лет

ст. 158 ПФС

02-61

Журнал, база данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов, выдачи документов из архива во временное пользование

5 лет (1)

ст. 162 ПФС

(1) После возвращения всех дел

02-62

Другие регистрационные журналы (книги, реестры), которые ведутся в делопроизводстве мирового судьи (1)

3 года

ст. 166 ПФС

(1) Не предусмотренные другими индексами дела Примерной номенклатуры

02-63

Акты передачи, проверки наличия, утраты, отказа в приеме, списания, уничтожения бланков исполнительных листов

5 лет

ст. 81 ПФС

02-64

Акты об отсутствии (повреждении) документов или других вложений в почтовых отправлениях (документах, поданных в электронном виде)

3 года

ст. 77 ПФС

02-65

Опись, реестр, отчет на отправленную корреспонденцию

1 год

ст. 164 ПФС

02-66

Разносная книга для местной корреспонденции

1 год

ст. 165 ПФС

02-67

Список дел, назначенных к рассмотрению

1 год

ст. 167 ПФС

02-68

Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем)

3 года

ст. 168 ПФС

02-69

Телеграммы

3 года

ст. 169 ПФС

02-70

Базы данных информационных систем (1)

В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу

ст. 172 ПФС

(1) Не предусмотренные другими индексами дел Примерной номенклатуры

02-71

Переписка мирового судьи по вопросам технического и информационно-справочного обеспечения системы электронного документооборота

5 лет

ст. 174 ПФС

02-72

Невостребованные подлинные личные документы, изъятые из уничтоженных судебных дел

75 лет

ст. 449 Типового перечня