IV. Учет изъятых предметов, вещественных доказательств и арестованного имущества

19. Учет изъятых предметов, вещественных доказательств, арестованного имущества, переданных для хранения в камеру хранения (специальное хранилище), государственный орган, юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, а также на хранение (ответственное хранение) собственнику или владельцу этого имущества либо иному лицу, ведется ответственным лицом в книге учета либо в электронном виде, в том числе в информационной системе (при ее наличии).

20. Книга учета брошюруется, нумеруется постранично и скрепляется оттиском гербовой печати уполномоченного органа.

Количество листов в книге учета заверяется на последней странице подписью начальника (руководителя) или ответственного должностного лица подразделения уполномоченного органа.

Заполненная книга учета сдается в архив уполномоченного органа, где хранится в течение 10 лет со дня внесения в нее последней записи о решении, принятом в отношении изъятых предметов, вещественных доказательств, арестованного имущества. По истечении указанного срока книга учета подлежит уничтожению по акту, утверждаемому начальником (руководителем) подразделения уполномоченного органа, осуществлявшего ее хранение.

21. В книгу учета вносятся записи о приеме на хранение, выдаче, возврате на хранение в камеру хранения (специальное хранилище) или передаче на хранение изъятых предметов, вещественных доказательств, арестованного имущества и иные необходимые сведения, предусмотренные приложением N 2 к настоящим Правилам, в день осуществления соответствующих действий, если в них участвовало ответственное лицо, либо в день поступления ответственному лицу документов о передаче изъятых предметов, вещественных доказательств, арестованного имущества на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 17 настоящих Правил.

Каждый предмет (группа предметов) и документ в книге учета указывается (регистрируется) отдельно в хронологическом порядке, ему (им) присваивается порядковый номер.

При учете изъятых предметов, вещественных доказательств, арестованного имущества в электронном виде в информационной системе каждому предмету (группе предметов) и документу порядковый номер присваивается в информационной системе.

22. После регистрации каждого предмета (группы предметов) и документа из числа изъятых предметов, вещественных доказательств, арестованного имущества на его (их) упаковке или бирке (при отсутствии упаковки) проставляется номер материалов проверки сообщения о преступлении (только в отношении изъятых предметов) или уголовного дела и порядковый номер, отраженный в книге учета или в информационной системе (при ее наличии).

23. В уполномоченных органах ответственное лицо ведет дело (наряд), в котором хранятся заверенные копии решений (определений, постановлений, приговоров) суда, постановлений прокурора, следователя, дознавателя, органа дознания, выписок из них, а также иных документов, на основании которых производились прием, выдача, возврат на хранение в камеру хранения (специальное хранилище) изъятых предметов, вещественных доказательств и арестованного имущества.

24. В случае ведения учета изъятых предметов, вещественных доказательств, арестованного имущества в электронном виде в информационную систему (при ее наличии) подлежат внесению сведения, предусмотренные пунктом 21 настоящих Правил, а также электронные копии документов, указанных в пункте 23 настоящих Правил.