II. Подготовка и согласование технических заданий на создание, развитие и эксплуатацию (при необходимости) программных компонент, закупок технических средств

4. При возникновении потребности в выполнении работ по созданию, развитию и эксплуатации (при необходимости) программных компонент, закупок технических средств, необходимых для функционирования программных компонент и (или) их интеграции с информационными системами МВД России, МВД России формирует заявку, определяющую требования к результатам и срокам выполнения работ по созданию, развитию и эксплуатации (при необходимости) программных компонент, закупок технических средств (далее соответственно - Заявка, программных компонент), которая направляется в адрес Минцифры России.

5. Минцифры России при возникновении потребности в выполнении работ по созданию, развитию и эксплуатации (при необходимости) программных компонент, закупок технических средств, необходимых для функционирования программных компонент и их интеграции с информационными системами МВД России (далее - работы), формирует Заявку, которая направляется на согласование в МВД России.

6. В Заявке указываются назначение, общие и специальные требования к работам, которые включают следующие сведения:

наименование работ;

основание выполнения работ;

информацию о дате окончания работ с учетом сроков проведения предварительных испытаний, опытной эксплуатации, приемочных испытаний, ввода в эксплуатацию (при необходимости);

описание требований и иные детали, необходимые для предварительного анализа работ;

описание выполняемых работ;

описание требований, включая описание пользовательского пути, возможных вариантов реализации;

ожидаемый результат.

7. Согласование Заявки, направленной в соответствии с пунктом 4 настоящего порядка, осуществляется Минцифры России путем направления письма в срок не более 2 рабочих дней с даты поступления Заявки.

В случае несоответствия Заявки пункту 6 настоящего порядка в письме указывается информация о выявленных несоответствиях.

8. Согласование Заявки, направленной в соответствии с пунктом 5 настоящего порядка, осуществляется МВД России путем направления письма в срок не более 10 рабочих дней с даты поступления Заявки в МВД России.

В случае несоответствия Заявки пункту 6 настоящего порядка в письме указывается информация о выявленных несоответствиях.

9. Минцифры России (при необходимости) осуществляет предварительную оценку стоимости проведения работ по Заявке.

10. В целях формирования Минцифры России технического задания на выполнение работ по созданию, развитию и эксплуатации (при необходимости) программных компонент, закупок технических средств (далее - техническое задание) Минцифры России и МВД России в соответствии со статьей 1235 Гражданского кодекса Российской Федерации во исполнение пункта 3 Постановления заключают лицензионный договор на использование принадлежащих МВД России исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, которые будут задействованы при выполнении работ.

11. Минцифры России на основании согласованной Заявки формирует техническое задание и направляет его в МВД России на согласование.

12. Согласование технического задания, направленного в соответствии с пунктом 11 настоящего порядка, осуществляется МВД России путем направления письма в адрес Минцифры России в срок не более 30 календарных дней с даты поступления технического задания в МВД России.

13. Согласованное техническое задание включается Минцифры России в государственный контракт на выполнение работ по созданию, развитию и (или) эксплуатации (при необходимости) программных компонент и (или) закупку технических средств (далее - Контракт).

14. При наличии замечаний со стороны МВД России к техническому заданию Минцифры России инициируется заседание Координационного органа.

15. В случае необходимости доработки технического задания по решению Координационного органа Минцифры России дорабатывает техническое задание в срок не более 14 рабочих дней с даты заседания Координационного органа.

16. Минцифры России направляет доработанное техническое задание на повторное согласование в МВД России.

17. Согласование доработанного Минцифры России технического задания осуществляется МВД России путем направления письма в адрес Минцифры России в срок не более 10 календарных дней с даты поступления доработанного технического задания в МВД России.

18. В срок не позднее 3 рабочих дней с даты заключения Контракта Минцифры России направляет в МВД России письмо, которое содержит информацию о дате заключения Контракта, в целях реализации полномочий, установленных пунктом 1 Постановления.