При применении следует учитывать, что с 01.09.2024 применяются формы предоставления работодателями обязательной информации, предусмотренной ч. 1 ст. 53 ФЗ от 12.12.2023 N 565-ФЗ "О занятости населения в РФ", в государственную службу занятости, утв. Приказом Минтруда России от 16.04.2024 N 195н.

Приложение N 14

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 26 января 2022 г. N 24

РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ПРИЛОЖЕНИЯ N 5 "ОТЧЕТ ОБ ОТПУСКАХ

БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ"

Список изменяющих документов

(введены Приказом Минтруда России от 16.12.2022 N 786;

в ред. Приказа Минтруда России от 18.04.2023 N 313)

1. По форме приложения N 5 "Отчет об отпусках без сохранения заработной платы" информация предоставляется в случаях, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы связана со сложившейся на предприятии (в организации) ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников.

(п. 1 в ред. Приказа Минтруда России от 18.04.2023 N 313)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. В форме Приложения N 5 указывается:

в строке 1 - полное наименование отчитывающейся организации/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, в случае представления отчета филиалом, представительством или обособленным структурным подразделением указывается полное наименование филиала, представительства или структурного подразделения;

в строке 2 - необходимо выбрать одно из предложенных значений: "юридическое лицо"; "филиал"; "представительство"; "обособленное структурное подразделение" (в соответствии со строкой 1). Индивидуальным предпринимателем данная строка не заполняется;

в строке 3 - организационно-правовая форма юридического лица/индивидуального предпринимателя, в соответствии с ОК 028-2012 Общероссийским классификатором организационно-правовых форм;

в строке 4 - форма собственности юридического лица/индивидуального предпринимателя, указывается в соответствии с ОК 027-99 Общероссийским классификатором форм собственности;

в строке 5 - основной государственный регистрационный номер юридического лица/индивидуального предпринимателя;

в строке 6 - идентификационный номер налогоплательщика юридического лица/индивидуального предпринимателя;

в строке 7 - код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП) отчитывающейся организации. В случае представления отчета филиалом, представительством или обособленным подразделением - КПП филиала, представительства или обособленного подразделения;

в строке 8 - основной вид экономической деятельности юридического лица/индивидуального предпринимателя, в соответствии с ОК 029-2014 Общероссийским классификатором видов экономической деятельности;

в строке 9 - списочная численность работников отчитывающейся организации в субъекте на дату представления отчета. В случае представления отчета филиалом, представительством или обособленным подразделением указывается списочная численность работников филиала, представительства или обособленного подразделения;

в строке 9.1 - списочная численность иностранных работников отчитывающейся организации (выделяется из строки 9);

в строке 10 - контактный номер телефона ответственного лица, подавшего отчет;

в строке 11 - адрес электронной почты ответственного лица, подавшего отчет;

в строке 12 - адрес фактического нахождения отчитывающейся организации/места проживания индивидуального предпринимателя, в случае представления отчета филиалом или представительством указывается фактический адрес филиала или представительства;

в строке 13 - строка не заполняется;

в строке 13.1 - субъект Российской Федерации, на территории которого находится место фактического осуществления трудовой деятельности работниками;

в строке 13.2 - наименование населенного пункта, в котором находится место фактического осуществления трудовой деятельности работниками;

в строке 13.3 - орган службы занятости населения субъекта по месту фактического осуществления трудовой деятельности работниками;

в строке 14 - дата, с которой начинается отпуск работников без сохранения заработной платы;

в строке 15 - дата завершения отпуска работников без сохранения заработной платы;

в строке 16 - численность работников, находящихся в отпусках без сохранения заработной платы;

в строке 16.1 - численность иностранных работников, находящихся в отпусках без сохранения заработной платы (выделяется из строки 16);

в строке 17 - могут быть указаны необходимые, по мнению подающего отчет лица, комментарии, касающиеся информации, представленной в отчете.

3. При заполнении отчета осуществляется следующий контроль корректности данных:

а) строка 9 00000018.wmz строки 16;

б) строка 9.1 00000019.wmz строки 16.1;

в) строка 9 > строки 9.1;

г) строка 16 00000020.wmz строки 16.1.

(п. 3 в ред. Приказа Минтруда России от 18.04.2023 N 313)

(см. текст в предыдущей редакции)