4.2.5. Прием, обработка и регистрация факсограмм

4.2.5.1. Средства факсимильной связи предназначены для оперативной передачи информации с бумажного носителя и приема этой информации в виде копии-факсимиле.

4.2.5.2. Передача средствами факсимильной связи секретных документов, а также документов, содержащих пометку ограничения доступа к ним, в том числе пометку "Для служебного пользования", запрещена.

4.2.5.3. Первичная обработка в СЭД-Регион и регистрация принятых факсограмм аналогична первичной обработке документов, поступивших почтовой и фельдъегерской связью.

4.2.5.4. Факсограммы, поступившие из органов государственной власти и подлежащие в соответствии с п. 4.3 докладу Руководителю, обрабатываются и исполняются в обычном порядке.

4.2.5.5. Остальные факсограммы, направленные на рассмотрение в приемную Заместителя Руководителя или в отдел, рассматриваются как информационные материалы, которые подлежат исполнению только после досылки подлинника документа. В случае особой важности и, если о факсограмме уже проинформирован соответствующий Заместитель Руководителя, такие факсограммы принимаются к исполнению.

4.2.5.6. Если по факсограмме, принятой к исполнению без подтверждающего подлинника документа, требуется предоставление конфиденциальной информации, исполнитель связывается по телефону с автором факсограммы и сообщает, что информация может быть предоставлена только после получения официального письма.

4.2.5.7. В случае поступления документа на бумажном носителе, ранее полученного по факсимильной связи, на нем проставляется регистрационный номер, который присвоен ранее поступившей факсограмме, и дата поступления документа на бумажном носителе. В РК документа в СЭД-Регион делается отметка о дате поступления документа на бумажном носителе.