Приложение N 18. Опись дел постоянного срока хранения, по личному составу, временного (свыше 10 лет) срока хранения, временного (до 10 лет включительно) срока хранения

Приложение N 18

УПРАВЛЕНИЕ

(МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ)

Наименование отдела

ОПИСЬ N <1> _____

дел _____________________

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения <*>

Количество листов <**>

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

В данную опись внесено

дел,

(цифрами и прописью)

с N

по N

, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера

Начальник отдела

Управления (Межрегиональной инспекции)

Подпись

Расшифровка подписи

Дата _____________

Передал

дел и

(цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

ответственного за составление описи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата _____________

Принял

дел и

(цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника архива Управления (Межрегиональной инспекции)

Подпись

Расшифровка подписи

Дата _____________

--------------------------------

<1> Номер описи состоит из индекса отдела с добавлением прописной начальной буквы наименования категории документов, составляющих опись, и последних двух цифр года, в котором заведены дела, включенные в опись.

<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

<**> В графе указывается количество томов для документов временного (до 10 лет включительно) срока хранения.

Опись дел постоянного срока хранения, по личному составу, временного (свыше 10 лет) срока хранения, временного (до 10 лет включительно) срока хранения.