4.7.1.1. Приказы и распоряжения подписываются Руководителем или лицом, исполняющим его обязанности.
Распоряжения могут подписываться Заместителями Руководителя в соответствии с их компетенцией.
Приказы и распоряжения подписываются на гербовых бланках.
Подписание приказов и распоряжений, срок хранения которых не превышает 10 лет, допускается в электронной форме без документирования на бумажном носителе. Порядок утверждения приказов в электронной форме устанавливается индивидуальной инструкцией по делопроизводству ТНО.
4.7.1.2. После завершения согласования документа <17> исполнитель:
--------------------------------
<17> В результате электронного согласования исполнителю на почтовый ящик Lotus Notes поступает уведомление "Согласование завершено успешно".
- направляет РК приказа (распоряжения) в БД "ОРД" (по кнопке "В ОРД" БД "Канцелярия отдела") для дальнейшей обработки в Подразделении ДОУ;
- уведомляет ответственного работника Подразделения ДОУ о направлении приказа (распоряжения) в БД "ОРД".
Файл проекта приказа (распоряжения) с пометкой "Для служебного пользования" передается работнику Подразделения ДОУ для оформления с использованием машинного носителя информации <18>. Оформленный лист согласования и лист рассылки к приказу (распоряжению) с пометкой "Для служебного пользования" в Подразделение ДОУ передается на бумажном носителе.
--------------------------------
<18> Индивидуальной инструкцией по делопроизводству ТНО может быть предусмотрен иной способ передачи в Подразделение ДОУ проекта приказа (распоряжения) с пометкой "Для служебного пользования", обеспечивающий исключение несанкционированного доступа к нему.
4.7.1.3. Для приказов (распоряжений), подписание которых осуществляется на бумажных носителях, ответственный работник Подразделения ДОУ выполняет следующие действия:
- проверяет правильность оформления проекта приказа (распоряжения) и наличие необходимых согласований (виз) рецензентов;
- вносит (при необходимости) в текст документа правки редакционного и оформительского характера;
- распечатывает проект приказа (распоряжения) на гербовом бланке и приложения к нему в одном экземпляре (для документа, издаваемого совместно несколькими органами исполнительной власти, - для каждого органа исполнительной власти);
- проверяет соответствие листа электронного согласования, вложенного исполнителем, данным, содержащимся на закладке "Согласование" РК приказа (распоряжения), распечатывает лист электронного согласования;
- распечатывает лист рассылки;
- прикладывает лист согласования и лист рассылки к проекту приказа (распоряжения);
- дооформляют (при необходимости) РК приказа (распоряжения) в БД "ОРД";
- формирует документ для доклада Руководителю (Заместителю Руководителя);
- если распоряжение подписывается Заместителем Руководителя - передает сформированный документ исполнителю для последующего доклада Заместителю Руководителя.
Ответственность за правильное содержание приказа (распоряжения) возлагается на отдел, подготовивший документ.
Подразделение ДОУ имеет право вносить в лист рассылки отделы и должностных лиц, которым приказ (распоряжение) должен быть доведен в обязательном порядке (например, отдел, которому в приказе дается поручение).
4.7.1.4. Приказы (распоряжения) подписываются Руководителем (Заместителем Руководителя) на гербовом бланке.
После подписания Руководителем (Заместителем Руководителя) приказа (распоряжения) внесение исправлений в него запрещается.
4.7.1.5. Приказы (распоряжения) ТНО, подписанные на гербовых бланках, рассылаются в виде электронных образов документов (в формате PDF). Электронный образ приказа (распоряжения) должен отображать подпись должностного лица, регистрационные номер и дату.
Приказы (распоряжения) ТНО, утвержденные в электронной форме, рассылаются в виде электронного документа (файл в формате PDF/A, подписанный УКЭП Руководителя (Заместителя Руководителя) и файла визуализации, содержащего графические элементы регистрационных данных (о регистрационном номере и дате документа), а также отметку об электронной подписи).
4.7.1.6. Подлинники приказов (распоряжений) остаются в номенклатурных делах Подразделения ДОУ.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей