9.8. Контроль исполнения документов в отделе

9.8.1. Если в ходе исполнения документа, поступившего из Подразделения ДОУ (без указания по исполнению документа Руководителя, Заместителя Руководителя), выявилось, что он подлежит рассмотрению в другом отделе ТНО, об этом незамедлительно сообщается в Подразделение ДОУ для переадресования документа по принадлежности.

9.8.2. Информация о ходе исполнения документов, о продлении сроков исполнения, а также сведения об исполненных документах (дата и номер исходящего документа, либо иное основание для снятия с контроля) заносится в СЭД-Регион (в БД "Канцелярия отдела") непосредственным исполнителем документа или работником отдела, ответственным за ведение делопроизводства.

9.8.3. Делопроизводители отделов обязаны регулярно информировать начальников отделов о неисполненных документах, а также о документах, сроки исполнения которых истекают.

9.8.4. Поручение считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения по существу.

Снятие документа с контроля оформляется работником, ответственным за ведение делопроизводства, в СЭД-Регион (в БД "Канцелярия отдела") отметкой об исполнении документа и направлении его в дело. Краткие сведения о ходе исполнения документа, даты и номера подготовленных документов, фамилии исполнителей фиксируются в РК.