4.5. Работа исполнителя с документами, подготовка проектов документов

4.5.1. Исполнение документа состоит из следующих основных этапов:

- сбор и обработка необходимой информации;

- подготовка проекта документа, его оформление;

- согласование проекта документа;

- доработка проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования;

- повторное согласование проекта документа (в случае доработки);

- представление на подпись (утверждение) проекта документа;

- регистрация и отправка адресату.

4.5.2. Ответственный исполнитель организует работу по исполнению документа согласно резолюции и несет ответственность за его исполнение. Если исполнение документа поручено нескольким исполнителям, ответственным является исполнитель, определенный в резолюции первым.

4.5.3. Соисполнители представляют ответственному исполнителю замечания и предложения в пределах своей компетенции по исполнению данного документа.

Ответственный исполнитель подготавливает проект исходящего документа с учетом замечаний и предложений соисполнителей.

При несогласии с предложениями заинтересованных отделов (соисполнителей) о проекте документа докладывается руководителю с приложением соответствующих обоснований для принятия решения.

4.5.4. Проекты документов готовятся в соответствии с требованиями по оформлению документов, установленными Типовой инструкцией в разделе 3.

Если проект документа является ответом на входящий документ, то РК исходящего документа в обязательном порядке должна быть связана с РК входящего документа.

4.5.5. Порядок подготовки исходящих документов в СЭД-Регион регламентируется Приказом 403.