4.2.3. Прием, обработка и регистрация корреспонденции, поступающей по электронной почте

4.2.3.1. Электронная почта используется как резервный канал связи с ЦА ФНС России, ТНО и подведомственными инспекциями в случае технического сбоя канала системы электронного документооборота.

Корреспонденция, поступившая по ЭП, должна содержать электронный документ, подписанный УКЭП, либо электронный образ документа.

Обработка и регистрация корреспонденции, поступившей по ЭП, осуществляется вручную.

В Подразделении ДОУ проверяется наличие электронного документа и подлинность УКЭП.

При выявлении ошибок документы, поступившие по ЭП, не регистрируются, а отправителям сообщается об ошибках.

В случае отсутствия ошибок для каждого документа, поступившего по ЭП в СЭД-Регион создается РК, в которой заполняются поля: "От кого", "Исходящий N", "Дата исходящего" и "Краткое содержание". В поле "Документ" помещается файл(ы) электронного документа.

Доведение корреспонденции, поступившей по электронной почте, осуществляется работниками Подразделения ДОУ с использованием средств СЭД-Регион.

4.2.3.2. Для обмена документами с органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительно-распорядительными органами местного самоуправления, конкурсными (арбитражными, финансовыми) управляющими, общественными и другими организациями, может использоваться технологический почтовый ящик электронной почты Единой унифицированной почтовой системы. Письма, направленные на него, автоматически поступают в СЭД-Регион. Порядок создания технологических почтовых ящиков для СЭД осуществляется в соответствии с письмом ФНС России от 12.04.2022 N 6-4-02/0062@. Обмен электронными документами с использованием технологического почтового ящика должен осуществляться на основании соглашения о взаимодействии (или иного документа).

4.2.3.3. Документы, поступившие по электронной почте или иным каналам связи в приемную Руководителя (Заместителей Руководителя), подлежат передаче в этот же рабочий день в Подразделение ДОУ для регистрации.