3. Порядок применения Перечня и определение сроков хранения документов

3.1. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся примечания и разъяснения к статьям Перечня.

Срок хранения "Постоянно", установленный для определенных видов документов, означает, что эти документы по истечении сроков их хранения в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, следственных органах и учреждениях Следственного комитета подлежат передаче на постоянное хранение в установленном порядке.

Срок хранения 75 лет означает, что указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета, законченные делопроизводством, хранятся 75 лет. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").

Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение, на хранение в архив центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа или учреждения Следственного комитета не передаются. Срок хранения данных документов определяется экспертными комиссиями подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа и учреждения Следственного комитета, но не может быть менее 1 года.

3.2. Исчисление сроков хранения дел, контрольных производств, материалов проверки и т.д. начинается с 1 января года, следующего за годом завершения их в делопроизводстве. Так, например, исчисление сроков хранения дел и контрольных производств, законченных делопроизводством в 2021 году, начинается с 1 января 2022 года. При этом годом уничтожения следует считать год, следующий за последним годом хранения.

Сроки хранения прекращенных уголовных дел устанавливаются для каждого прекращенного уголовного дела индивидуально по соответствующей статье Перечня в зависимости от категории преступления, по признакам которого возбуждено уголовное дело (предъявлялось обвинение лицу, в отношении которого принято решение о прекращении уголовного преследования), исходя из требований статьи 15 Уголовного кодекса Российской Федерации (далее - УК РФ) и с учетом даты прекращения уголовного дела.

Например, если уголовное дело возбуждено по признакам преступления, относящегося к категории преступлений средней тяжести, и прекращено 1 мая 2012 года, то срок его хранения истекает через 10 лет после принятия решения о прекращении, т.е. 1 мая 2022 года. При этом решение об уничтожении или дальнейшем хранении может быть принято в 2023 году. Контрольные производства по прекращенным уголовным делам хранятся в течение 3 лет после истечения индивидуального срока хранения уголовного дела.

Сроки хранения контрольных производств по направленным в суд уголовным делам, по которым вынесен обвинительный приговор, определяются индивидуально в соответствии со статьей 86 УК РФ в зависимости от срока погашения судимости в отношении осужденных лиц.

Например, если по уголовному делу лицо 1 мая 2012 года осуждено за совершение преступления, предусмотренного частью 1 статьи 105 УК РФ (относится к категории особо тяжких преступлений), к 10 годам лишения свободы, то срок хранения контрольного производства по нему истекает через 20 лет после постановления приговора, т.е. 1 мая 2032 года, а решение об уничтожении или дальнейшем хранении может быть принято в 2033 году.

Контрольные производства по обращениям, специальным донесениям, делам и материалам, а также по запросам следственных органов Следственного комитета об оказании правовой помощи по уголовным делам хранить с учетом срока хранения переписки по соответствующей статье Перечня.

Дальнейшее хранение контрольных производств по истечении сроков их хранения осуществляется с учетом даты окончания переписки. Так, например, если срок хранения истек в 2012 году, а переписка велась по 2014 год включительно, то контрольное производство хранится еще 5 лет (2015, 2016, 2017, 2018, 2019). В данном случае решение об уничтожении или дальнейшем хранении принимается в 2020 году.

3.3. Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.

Отметка "ЦЭК (ЭК)" означает, что документы подлежат обязательной экспертизе ценности по истечении установленного срока хранения. При этом сроки хранения некоторых документов, имеющих длительное практическое значение, могут быть увеличены по решению экспертной комиссии, в то же время срок хранения "Постоянно" не может быть применен.

До решения соответствующей комиссии уничтожение документов, для которых установлены сроки хранения с отметками "ЭПК", "ЦЭК (ЭК)", не может быть осуществлено.