2. Структура Перечня

2.1. Перечень включает разделы, отражающие основные направления деятельности Следственного комитета. Разделы имеют подразделы. Статьи в разделах расположены по степени важности вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.

2.2. Перечень состоит из 18 разделов:

раздел 1 содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, организационные основы управления, организацию деятельности, управление и распоряжение имуществом, осуществление функции контроля, правовое обеспечение деятельности, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, защиты государственной тайны, а также документы по внедрению информационных технологий;

раздел 2 содержит документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования и отчетности о выполнении планов, а также документы, образующиеся в деятельности организации при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;

разделы 3 - 4 содержат документы, последовательно раскрывающие финансирование деятельности, бухгалтерский и статистический учет и отчетность;

разделы 5 - 6 содержат документы об организации и осуществлении международного сотрудничества, об информационном обслуживании деятельности;

раздел 7 содержит документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, тарификации, оплате труда, а также документы по улучшению условий и охране труда;

раздел 8 содержит документы, отражающие вопросы приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников <1>, кадрового учета, противодействия коррупции, проведения служебных проверок, аттестаций, повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников, награждения, а также пенсионного обеспечения;

--------------------------------

<1> Работники - сотрудники, федеральные государственные гражданские служащие и иные работники Следственного комитета.

разделы 9 - 11 содержат документы, отражающие организацию деятельности следствия, процессуального контроля и криминалистики;

раздел 12 содержит документы об организации воспитательной работы;

раздел 13 включает документы по научно-исследовательской и учебной работе;

раздел 14 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности;

раздел 15 включает документы по административной и хозяйственной деятельности: эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационному обеспечению;

раздел 16 содержит документы по организации охраны, пропускного режима, организации антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и мобилизационной работы;

раздел 17 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы;

раздел 18 содержит документы по строительству, реконструкции и капитальному ремонту.

2.3. Перечень имеет 7 граф.

В графе 1 указаны номера статей, статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе 2 приведены виды документов. Перечень содержит в статьях как конкретные, так и обобщенные названия видов документов. В случае объединения в одной статье разных документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью (например: Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, предписания и др.) проверок организаций).

В графах 3 - 6 указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях. Сроки хранения распространяются на секретные и несекретные документы и применяются в обязательном порядке подразделениями центрального аппарата Следственного комитета, следственными органами и учреждениями Следственного комитета:

в графе 3 указаны сроки хранения документов, применяемые в центральном аппарате Следственного комитета, Главном военном следственном управлении;

в графе 4 указаны сроки хранения для документов главных следственных управлений и следственных управлений Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений и следственных отделов Следственного комитета;

в графе 5 указаны сроки хранения документов, применяемые в следственных отделах и следственных отделениях Следственного комитета по районам, городам и приравненных к ним, включая специализированные (в том числе военные), следственных подразделениях Следственного комитета;

в графе 6 представлены сроки хранения, применяемые в учреждениях Следственного комитета;

в графе 7 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов, указываются признаки выделения определенных разновидностей документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графах 3 - 6. Так, например, примечание "При условии завершения проверки" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "После истечения срока действия договора", "После замены новыми" указывают, что истечение срока, определенного в графах 3 - 6, исчисляется именно с этого момента.