|
1.8. Документационное обеспечение защиты государственной тайны
|
|
88
|
Номенклатура должностей сотрудников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
<1> После замены новой
|
|
89
|
Журналы учета:
|
|
|
|
|
<1> С даты переучета в новом журнале
<2> После увольнения сотрудника
|
|
|
а) журналов, картотек и законченных производством дел
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
в) документов, отпечатанных в машинописном бюро
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
г) входящих и подготовленных секретных документов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
д) документов, полученных на подпись и для рассылки адресатам
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
е) машинных носителей информации и машинных документов
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
-
|
3 года <1>
|
|
|
ж) нарядов, выполнения секретных работ по нарядам
|
1 год
|
1 год
|
-
|
1 год
|
|
|
з) рабочих тетрадей
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
|
|
и) утрат секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
10 лет
|
|
|
к) карточек на допуск
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
|
|
л) выдачи справок о допуске, выдачи предписаний на выполнение заданий и учета командированных
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
м) инструктажей сотрудников, допущенных к государственной тайне
|
5 лет <2>
|
5 лет <2>
|
5 лет <2>
|
-
|
|
|
90
|
Журналы учета, приема (сдачи):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) шифров (аппаратуры, шифрблокнотов, документов)
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
б) работы аппаратуры (технический журнал)
|
1 год
|
1 год
|
-
|
-
|
|
|
в) зашифрования, расшифрования
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
г) вручения шифринформации
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
д) входящих и исходящих шифртелеграмм
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
е) нарушений инструкции и правил пользования шифрами
|
1 год
|
1 год
|
-
|
-
|
|
|
ж) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
91
|
Акты об уничтожении, приема-передачи:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) секретных номенклатурных дел, контрольных производств и специальных изданий
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) секретных документов
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
в) о стирании секретной информации, уничтожении машинных носителей секретной информации, машинных документов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
г) приема-передачи шифрблокнотов
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
д) об уничтожении шифрблокнотов
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
е) приема-передачи шифртехники
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
ж) технического состояния шифртехники
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
з) об уничтожении шифртехники, документов приравненных к шифрам
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
-
|
|
|
и) приема-передачи документов, приравненных к шифрам
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
к) о категорировании подразделений шифрованной связи
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
92
|
Документы (акты, справки) по проверкам обеспечения режима секретности, ведения секретного делопроизводства
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
93
|
Переписка по вопросам защиты государственной тайны
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
94
|
Переписка с органами ФСБ России и другими ведомствами по вопросам оформления допусков к государственной тайне
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
95
|
Документы (акты, заключения, справки, переписка) по обеспечению защиты информации
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
96
|
Заключения, справки по результатам служебных расследований о нарушении режима секретности
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
10 лет
|
|
|
97
|
Карточки допуска к особой важности и совершенно секретным и секретным сведениям
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
-
|
5 лет <1>
|
<1> После увольнения сотрудника
|
|
98
|
Карточки учета осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну
|
10 лет <1>
|
10 лет <1>
|
-
|
10 лет <1>
|
<1> С даты последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями
|
|
99
|
Заключения об осведомленности гражданина в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях
|
10 лет <1>
|
10 лет <1>
|
-
|
10 лет <1>
|
<1> С даты последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями
|
|
100
|
Решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи заграничного паспорта и выезда из Российской Федерации
|
10 лет <1>
|
10 лет <1>
|
10 лет <1>
|
10 лет <1>
|
<1> С даты последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями
|
|
101
|
Справки о допуске по первой, второй и третьей формам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
102
|
Предписание на выполнение задания
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
103
|
Лицевые счета и описи документов, находящиеся у исполнителя
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
<1> С даты окончания годовой проверки после увольнения сотрудника
|
|
104
|
Реестры и разносные книги на секретную корреспонденцию
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
<1> С даты окончания годовой проверки
|
|
105
|
Описи на уничтожение носителей ключевой информации
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
106
|
Переписка по вопросам перспективного развития и организации эксплуатационно-технического обслуживания систем и средств шифрованной связи
|
10 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
107
|
Документы по контролю за деятельностью подразделений шифрованной связи
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
108
|
Планы работы шифровального органа (абонентского органа)
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
109
|
"Паспорт-формуляр" шифроргана (абонентского органа)
|
3 года <1>
|
-
|
-
|
-
|
<1> С даты закрытия шифровального (абонентского) органа
|
|
110
|
Шифрпереписка по шифровальной работе
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
111
|
Шифртелеграммы по обеспечению режима секретности
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
112
|
Исходящие шифртелеграммы:
|
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
а) Председателя Следственного комитета Российской Федерации и его заместителей
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
б) руководителей подразделений центрального аппарата и следственных органов Следственного комитета Российской Федерации
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
113
|
Входящие шифртелеграммы:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) Председателю Следственного комитета Российской Федерации и его заместителям из органов государственных власти Российской Федерации
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
б) Председателю Следственного комитета Российской Федерации и его заместителям из следственных органов Следственного комитета Российской Федерации
|
5 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
в) руководителям подразделений центрального аппарата и следственных органов Следственного комитета Российской Федерации
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
114
|
Переписка по вопросам специальной служебной деятельности центрального шифроргана
|
5 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
115
|
Переписка по вопросам специальной служебной деятельности абонентских органов шифровальной службы Следственного комитета Российской Федерации (абонентских органов системы защищенной видео-конференц-связи Следственного комитета Российской Федерации)
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
116
|
Переписка по вопросам специальной подготовки шифровальной работы в шифровальной сети 2 класса Следственного комитета Российской Федерации
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
117
|
Заключения о прекращении поиска и списании утраченных шифров и приравненных к ним документов
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
-
|
|
|
118
|
Дислокатор воинских частей (организаций), на которые распространяется юрисдикция военного следственного органа Следственного комитета Российской Федерации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
119
|
Рабочие тетради исполнителей по работе со сведениями, составляющими государственную тайну
|
До минования надобности
|
|