|
1.7. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
|
|
67
|
Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета Российской Федерации и подведомственных ему учреждений, с указанием сроков хранения
|
Постоянно
|
До замены новым
|
|
|
68
|
Номенклатура дел:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) сводная
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
б) подразделений
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
69
|
Документы (докладные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
<1> После снятия с контроля
|
|
70
|
Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
71
|
Протоколы заседаний ЦЭК Следственного комитета Российской Федерации, ЭК подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа и учреждения Следственного комитета Российской Федерации
|
Постоянно <1>
|
Постоянно <1>
|
-
|
Постоянно <1>
|
<1> Протоколы ЭК подразделений центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации - 5 лет
|
|
72
|
Отчеты, акты об уничтожении испорченных и непригодных гербовых бланков документов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
73
|
Документы (акты, заключения, справки, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения Следственного комитета Российской Федерации, внедрении современных информационных технологий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
74
|
Описи дел и контрольных производств <1>:
|
|
|
|
|
<1> Подразделений - 3 года после утверждения (согласования) ЦЭК (ЭК)
<2> Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности
<3> После уничтожения дел
|
|
|
а) постоянного хранения (утвержденные)
|
Постоянно <2>
|
Постоянно <2>
|
Постоянно <2>
|
Постоянно <2>
|
|
|
б) по личному составу
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения
|
3 года <3>
|
3 года <3>
|
3 года <3>
|
3 года <3>
|
|
|
г) прекращенных уголовных дел и контрольных производств по ним
|
Постоянно <2>
|
Постоянно <2>
|
Постоянно <2>
|
-
|
|
|
75
|
Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, описей во временное пользование
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
<1> После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет
|
|
76
|
Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
<1> После возвращения документов.
При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда - Постоянно
|
|
77
|
Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
78
|
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела в Следственном комитете Российской Федерации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
79
|
Отчеты, справки об объеме документооборота в Следственном комитете Российской Федерации
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
80
|
Документы (журналы, базы данных, реестры) регистрации и контроля:
|
|
|
|
|
<1> О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет
|
|
|
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) распорядительных документов по личному составу
|
75 лет ЭПК <1>
|
75 лет ЭПК <1>
|
75 лет ЭПК <1>
|
75 лет ЭПК <1>
|
|
|
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
г) обращений граждан
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
д) обращений граждан по "телефону доверия"
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
е) жалоб и обращений граждан, поступивших в приемную Председателя Следственного комитета Российской Федерации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
ж) обращений, поступивших по прямой линии
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
з) обращений граждан "Ребенок в опасности"
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
и) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
к) передачи документов (входящих и исходящих) сформированных в информационной системе электронного документооборота
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
л) исполнения документов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
м) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
н) заявок, заказов, нарядов на копирование и переводов в электронную форму документов
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
о) регистрации показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах
|
1 год
|
1 год
|
-
|
1 год
|
|
|
81
|
Документы (журналы, книги, сводки, акты) учета:
|
|
|
|
|
<1> После уничтожения бланков
<2> После возвращения всех дел
<3> После годовой проверки
|
|
|
а) приема посетителей
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
б) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
в) бланков строгой отчетности
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
|
|
г) машинописных, компьютерных, копировальных работ
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
д) выдачи дел во временное пользование
|
3 года <2>
|
3 года <2>
|
3 года <2>
|
3 года <2>
|
|
|
е) выданных доверенностей
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
ж) входящих, отпечатанных, исходящих и внутренних документов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
з) пакетов, пакетно-контрольные
|
1 год <3>
|
1 год <3>
|
1 год <3>
|
1 год <3>
|
|
|
и) контрольных производств по обращениям, уголовным и другим делам, спецдонесениям
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
к) обращений, поступивших по прямой линии
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
-
|
|
|
л) обращений граждан, поступивших по "телефону доверия"
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
-
|
|
|
м) уголовных дел, проверяемых в порядке процессуального контроля
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
н) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
82
|
Книги учета и выдачи:
|
|
|
|
|
<1> В государственные архивы передаются при ликвидации организации
<2> После возвращения всех дел
|
|
|
а) документов, заверенных печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
б) оттисков, слепков, печатей и штампов
|
До ликвидации организации
|
|
|
в) ценных писем, бандеролей, посылок
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
|
|
г) входящих, исходящих и внутренних документов, содержащих информацию ограниченного доступа
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
д) контрольных производств в архив и выбытия из архива
|
20 лет
|
20 лет
|
20 лет
|
-
|
|
|
е) сейфов, металлических шкафов, ключей от них
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
КонсультантПлюс: примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
|
|
|
и) поступления и выбытия электронных документов
|
Постоянно <1>
|
Постоянно <1>
|
-
|
Постоянно <1>
|
|
КонсультантПлюс: примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
|
|
|
ж) поступлений страхового фонда и фонда пользования
|
Постоянно <1>
|
Постоянно <1>
|
-
|
Постоянно <1>
|
|
|
з) выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища
|
Постоянно <1>
|
Постоянно <1>
|
-
|
Постоянно <1>
|
|
|
и) о выдаче архивных документов во временное пользование
|
3 года <2>
|
3 года <2>
|
-
|
3 года <2>
|
|
|
83
|
Акты об уничтожении и сверки:
|
|
|
|
|
<1> При отсутствии книг учета - Постоянно
|
|
|
а) оттисков, слепков, печатей, штампов
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
|
|
б) карточек и журналов учета отпечатанных документов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
в) наличия документов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
г) о выделении к уничтожению документов, дел, контрольных производств, не подлежащих хранению
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
84
|
Акты архива <1>:
|
|
|
|
|
<1> В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
<2> Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после описей дел постоянного хранения
|
|
|
а) описания архивных документов, переработки описей
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
б) приема-передачи документов на постоянное хранение
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
в) проверки наличия и состояния документов
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
г) об утрате и неисправимых повреждениях документов
|
Постоянно <2>
|
Постоянно <2>
|
-
|
Постоянно <2>
|
|
|
д) описания документов личного происхождения
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
КонсультантПлюс: примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
|
|
|
ж) о технических ошибках в учетных формах
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
з) об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.д.)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
и) о рассекречивании архивных документов
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
к) проверки, наличия и состояния дел
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
л) о миграции и перезаписи электронных документов
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
85
|
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, список фонда, лист фонда) документы, отражающие работу с фондом
|
Постоянно <1>
|
Постоянно <1>
|
-
|
Постоянно <1>
|
<1> В государственные архивы передаются при ликвидации организации
|
|
86
|
Копии сопроводительных писем о направлении жалоб и заявлений, по которым не заведены контрольные производства
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
87
|
Переписка о нарушении правил пересылки документов
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|