7.7. Сведения о выявленных копиях или других экземплярах (при наличии)

В легенде могут содержаться сведения о наличии черновиков, копий, списков, других экземпляров документа.

Например:

РГИА. Ф. 10. Оп. 1. Д. 15. Л. 3. Подлинник (черновой экз.). Машинописный текст.

Другой экземпляр. РГИА. Ф. 11. Оп. 2. Д. 17. Л. 9. Заверенная копия

В легенде документов XI - XVII вв. может даваться характеристика истории ("традиции") текста документа: указание всех известных списков с их описанием и указанием архивного шифра.

Оригинал в легенде обозначается латинской заглавной литерой A. Если оригиналов несколько (по отношению к более поздним документам), они приобретают дополнительную нумерацию: A₁, A₂, A₃ и т.д. Списки характеризуются в соответствии с их хронологией или степенью близости к оригиналу, древнейший (или наиболее близкий к оригиналу) обозначается литерой B, следующие - C, D, E, F и т.д., близкие списки внутри одной редакции могут обозначаться, например, B₁, B₂, B₃ и т.д. Для каждого списка указываются дата, носитель, автор (если известен) и архивный шифр. При указании предшествующей публикации документа в скобках по возможности указывается, по какому именно тексту - оригиналу или по одному из списков - публиковался документ, например: (по A, по C₁ и т.д.).

Сведения по истории текста могут также составляться и приводиться в легенде для творческих произведений и других документов, создание которых было связано с подготовкой нескольких вариантов текста (например, законопроект).

В случаях, когда установление истории текста является результатом самостоятельного научного исследования, целесообразно приводить описание истории текста в предисловии к документальной публикации.