7.6. Описание сохранности документа

Степень сохранности документа указывается в случае ветхости, наличия дефектов (повреждений) документа, а также для уникальных и особо ценных документов. Подробность описания повреждений зависит от исторической ценности (уникальности) документа, периода его создания. К дефектам (повреждениям) документа относятся: утраты (отсутствие листов, краев листа, наличие проколов), пятна, разрывы, угасающий или утраченный текст, загрязнения, коробления, заломы и т.д. Отмечается также наличие подклеек, в необходимых случаях - сведения о реставрации документа.

Например:

РГАЭ. Ф. 2. Оп. 2. Д. 2. Л. 2 - 4 об. Заверенная копия. Машинописный текст. Заломы от сложения по вертикали и горизонтали листа. Загрязнение нижней правой части листа.