9.4. Комментарии (примечания по содержанию)

Комментарии - элемент НСА, предназначенный для пояснения содержания публикуемого документа в целом, его части или группы документов.

Комментарии позволяют уточнить и расширить знания и представления пользователя об упоминаемых в документах фактах, событиях, явлениях:

- раскрыть "глухие" или иносказательные упоминания о событиях, лицах, предметах;

- раскрыть и объяснить наличие неточных сведений в документе;

- сообщить дополнительные сведения о фактах, лицах, учреждениях, событиях, упоминаемых в документе;

- пояснить использованные в документе термины, устаревшие и малоупотребимые слова;

- представить основные биографические данные о лицах, упоминаемых в документе, позволяющие составить представление об их деятельности;

- раскрыть содержание документа, упомянутого в тексте публикуемого (путем изложения его содержания, цитирования, описания);

- дать дополнительные сведения о событиях, предшествующих тем, которые отражены в документах, или о том, как они развивались дальше;

- дать отсылки к другим документам в публикации;

- указать источники цитирования.

Пояснения по содержанию документов, включающие биографические сведения, могут быть представлены как отдельный элемент НСА публикации (именные комментарии). Комментарии систематизируются по алфавиту лиц, упоминаемых в документах.

В комментарии может быть опубликован архивный документ или его часть.

Комментарии могут использоваться при составлении указателей (см. также подраздел 9.5.1 Методических рекомендаций).

При использовании архивных документов, печатных источников и научной литературы, электронных ресурсов для составления пояснений по содержанию, комментарии, по возможности, сопровождаются ссылками на данные источники и литературу, электронные ресурсы. Использованные для составления комментариев источники и литература могут быть указаны в отдельном списке или списке литературы, перечне печатных изданий и т.п. При использовании в комментариях энциклопедических изданий допускается опускать ссылки на эти издания.

При публикации иноязычных текстов с переводом комментарии даются или к обоим текстам на соответствующих языках, или только к одному (основному). Знак сноски примечания по содержанию дается к обоим текстам.

Пояснения в комментариях должны быть по возможности краткими.

Комментарии располагаются после публикуемого текста документа, в конце раздела или после всех публикуемых документов. Рекомендуется использовать обозначения, отличные от используемых в публикуемом документе и (или) в текстуальных примечаниях.

Не допускается смешение комментариев (примечаний по содержанию) с текстуальными примечаниями.