12.3. Выявление фонодокументов

Выявление фонодокументов первоначально осуществляется в специализированных архивах фонодокументов (РГАФД, ЦГАКФФД СПб). При выявлении фонодокументов рекомендуется учитывать возможный нефондовый характер организации хранения и описания документов в них (по видам носителей и коллекциям). В других архивах (РГАНТД, РГАЛИ), музеях, библиотеках, научных организациях, частных собраниях выявляются фонды и коллекции, имеющие в своем составе комплексы фонодокументов (например, фонды СМИ).

При подготовке публикаций фонодокументов выявляется текстовая сопроводительная документация к ним, а также документы, содержащие дополнительную информацию, отражающие историю создания фонодокументов (например, в фондах организаций, осуществлявших в разное время руководство СМИ).

Фонодокументы могут выявляться в архивах организаций, осуществляющих хранение аудиовизуальных документов (Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм (Гостелерадиофонд), информационные агентства).