12.2. Выявление кино-, фото-, видеодокументов

Выявление кино-, фото-, видеодокументов осуществляется в соответствии с общими принципами, а также в соответствии с принципом комплексности - одновременно по коллекциям кино-, фото-, видеодокументов. Выявление проводится по описаниям кино-, фото-, видеодокументов в справочно-поисковых средствах архивов и музеев, изобразительному ряду в целом (фотоотпечатки, кинокадры, видеокадры) с целью более точного восприятия информации. Выявление для публикации изображений кинокадров и стопкадров является более сложным процессом и применяется при подготовке специальной документальной публикации в виде печатного издания на основе киновидеофильма или в совокупности с фотодокументами.

Выявление кино-, фото-, видеодокументов первоначально осуществляется в специализированных архивах (РГАКФД, ЦГАКФФД СПб.) и музеях. При выявлении кино-, фото-, видеодокументов рекомендуется учитывать возможный нефондовый характер организации их хранения и описания (по видам носителей и коллекциям). В других архивах, музеях, а также библиотеках кино-, фото-, видеодокументы выявляются по фондам, имеющим в своем составе комплексы указанных документов (например, личные фонды, фонды СМИ). Кино-, фото-, видеодокументы могут выявляться в архивах организаций, осуществляющих хранение аудиовизуальных документов (Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм (Гостелерадиофонд), информационные агентства).

Кино-, фото-, видеодокументы выявляются по:

- справочно-поисковым средствам архивов, музеев, в том числе каталогам, базам данных, содержащим изображения и описания кино-, фото-, видеодокументов, монтажным листам на кино-, видеодокументы, описям и внутренним описям фотоальбомов;

- справочно-информационным изданиям по кино-, фото-, видеодокументам, в том числе представленным в сети Интернет <144> (см. Приложение 1 к Методическим рекомендациям).

--------------------------------

<144> См. Приложение 1(3). Список рекомендуемых источников и литературы к Части II Методических рекомендаций.

При подготовке публикаций кино-, фото-, видеодокументов выявляется текстовая сопроводительная документация к ним, а также документы, содержащие дополнительную информацию, отражающие историю создания кино-, фото-, видеодокументов (например, в фондах организаций, осуществлявших в разное время руководство СМИ). Содержание кино-, фото-, видеодокументов устанавливается по режиссерским монтажным листам или монтажным листам, составленным в архиве.