8.1. Принципы систематизации документов

При систематизации документов следует руководствоваться следующими принципами:

- хронологический;

- географический;

- предметный/тематический;

- номинальный (по видам документов);

- авторский/корреспондентский (по авторам и адресатам).

В ряде случаев целесообразно соблюдать изначальный порядок систематизации документов. Например, авторский - для альбомов, коллекций; делопроизводственный (служебный) - для судебных дел и др., отражающих последовательность рассмотрения вопроса.

Выбор принципа систематизации документов в публикации осуществляется в зависимости от темы публикации и характера документов.

Систематизация документов в публикации может проводиться сразу по нескольким принципам (предметно-хронологический, номинально-хронологический и т.д.). При этом хронологический принцип выступает одним из принципов систематизации - основным или дополнительным.

Обоснование выбора принципа(ов) систематизации документов в публикации приводится в предисловии к документальной публикации. Все случаи отступления от выбранного принципа обосновываются в предисловии и оговариваются в текстуальных примечаниях. Расположение документов в публикации закрепляется указанием порядкового номера документа.