3.1. Принципы и критерии отбора документов

Подготовка каждой документальной публикации предполагает научно обоснованный подход к отбору документов для включения в публикацию.

Отбор документов для публикации производится поэтапно: предварительно в ходе выявления и окончательно - после выявления всего комплекса документов и уточнения структуры документальной публикации.

При отборе необходимо соблюдать законодательно установленные ограничения на использование документов и содержащейся в них информации, а также условия договоров с фондообразователями (фондосдатчиками) (см. подраздел 1.1 Методических рекомендаций).

Отбор выявленных документов для публикации осуществляется в соответствии с общими принципами, применяемыми в целом при подготовке документальной публикации (см. подраздел 1.2 Методических рекомендаций). Указанные принципы подразумевают разработку и применение обоснованных критериев отбора документов для обеспечения репрезентативности документальной публикации.