9.1. Общие требования к составлению НСА. Состав НСА

НСА к документальной публикации - совокупность сведений о публикуемых документах как исторических источниках, которые:

- характеризуют принципы и процесс подготовки документальной публикации;

- позволяют осуществлять поиск нужных документов в рамках публикации и содержащихся в них сведений;

- дополняют и в необходимых случаях поясняют содержание документов, помещенных в публикацию.

Состав НСА и содержание его элементов зависят от особенностей публикуемых документов, целей и задач документальной публикации. При наличии иноязычных документов отдельные элементы НСА могут составляться на нескольких языках.

Необходимо соблюдать принцип взаимосвязи и взаимодополняемости элементов НСА. Следует исключать дублирование сведений в различных элементах НСА. Во избежание повторов рекомендуется использовать систему перекрестных ссылок.

При составлении НСА применяются общие принципы достаточности и необходимости, подразумевающие целесообразный выбор элементов НСА, соответствующих особенностям публикуемых документов, и степень подробности комментирования.

В соответствии с принципом объективности при составлении комментариев (примечаний по содержанию) не допускается оценка публикатором лиц, событий, упоминаемых в комментариях.

Для составления НСА могут быть использованы справочные и энциклопедические издания, опубликованные и неопубликованные документы, монографии, научные статьи, периодические издания.

Оформление НСА должно быть единообразным в пределах всей публикации, в том числе многотомной или серийной.

--------------------------------

<113> Обязательные элементы НСА выделены полужирным шрифтом.

<114> В перечень включаются печатные издания, по которым публикуются документы.