9.5.2.2. Географический указатель

Географический указатель - это алфавитный перечень географических и топографических наименований, которые встречаются в публикации, сопровождаемых пояснениями и ссылочными данными.

Географический указатель может быть только аннотированным. Степень подробности пояснений указателя в документальных публикациях зависит от содержания публикации и характера географических наименований. Расширенные пояснения необходимо составлять в том случае, когда в публикации упоминаются места, статус и (или) название которых были изменены или которые перестали существовать.

Наименования включаются в географический указатель в том написании, в каком они встречаются в тексте документов. За основное наименование принимается то из них, которое в тексте документов было исторически последним.

Встречающиеся варианты наименования помещаются в указателе по алфавиту со ссылкой на основное наименование. Разночтения наименования (в том числе иноязычные) и современное наименование могут также указываться вслед за основным наименованием в круглых скобках.

Например:

Г

Ганновер (Гановер), г. 78, 156

Гданьск (Гданск, Данск, Данциг), г. 14, 53, 89, 119, 176, 200

Гродно (Гродна), г. 79, 90, 96, 141

Гишпания. См. Испания

Грязь, р. 68

Д

Дания, государство 37

Данциг (Данск). См. Гданьск

Двина, р. 14, 67

Дымово, село 87, 90

Сложные географические наименования вносятся в указатель по первому слову.

Например:

К

Красная Пахра, село 8

Красное, село 70, 71

Красный Яр, д. 34

Кривой Рог, г. 110, 115

Части какого-либо более крупного географического объекта (например, волость в уезде, уезд в губернии, район в области, область в республике и т.п.) вносятся в указатель под своим наименованием, а в объяснении указывается, к какой административно-территориальной единице относится данная часть.

Например:

Р

Рузский уезд (Московская губерния) 77

С

Сенгилеевский уезд (Симбирская губерния) 76

Спасская волость (Бронницкий уезд Московской губернии) 12, 45