|
Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размера оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы (профсоюзные взносы и т.п.) |
не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта/внесения изменений в правовые акты |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
||||||
|
Штатное расписание (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
||||||
|
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
|||||||
|
Расчет годового фонда оплаты труда (иной документ, подтверждающий возникновение бюджетного обязательства, содержащий расчет годового объема оплаты труда (денежного содержания, денежного довольствия) |
направление не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (иного документа) |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
||||
|
Сведения о бюджетном обязательстве на основании расчета годового фонда оплаты труда |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня доведения лимитов бюджетных обязательств получателя бюджетных средств |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
для отражения учетного номера бюджетного обязательства при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей |
|||||
|
Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
1) для осуществления расчета по оплате труда; 2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417) |
|||||
|
Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для федеральных казенных учреждений) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
1) для осуществления расчета по оплате труда; 2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417) |
|||||
|
Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику) |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417) |
||||||
|
Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417) |
|||||
|
Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) |
||||||||
|
Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС |
1) для формирования налоговой отчетности; 2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий; 3) для формирования сведений, направляемых в ФСС |
||||
|
Персональные данные принимаемого на работу сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) (для федеральных казенных учреждений) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС |
1) для формирования налоговой отчетности; 2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий; 3) для формирования сведений, направляемых в ФСС |
||||
|
Заявление сотрудника (работника), физического лица - исполнителя по договору гражданско-правового характера на предоставление налоговых вычетов с приложением документов, подтверждающих право на вычет |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
||||||
|
Заявление сотрудника (работника) на удержание из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления |
с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления |
для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям |
|||||
|
Заявление сотрудника (работника) о прекращении удержания из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления |
с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления |
для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям |
|||||
|
Заявление сотрудника (работника), предусмотренное статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, на перечисление заработной платы на банковскую карту, являющуюся национальным платежным инструментом, с указанием платежных реквизитов |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
ввод информации для формирования реестра на перечисление оплаты труда на банковскую карту сотрудника (работника) |
1) для перечисления оплаты труда, иных выплат (включая пособия) на банковские карты по указанным реквизитам; 2) для направления реестра в кредитную организацию |
||||
|
Документы с предыдущего места работы (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись |
направление электронный образ (скан-копию) документа не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
отражение информации при расчете пособий, расчете сумм налога на доходы физических лиц |
1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования Сведений для расчета пособий, направляемых в ФСС субъектом централизованного учета |
||||
|
Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
||||||
|
Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных казенных учреждений) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
|||||
|
Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника) |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
||||||
|
Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
||||||
|
Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
направление не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
||||||
|
Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных казенных учреждений) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
||||||
|
Приказ (распоряжение) о выплате сотруднику (работнику) единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не ранее 2 (двух) месяцев и позднее 16 (шестнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска |
не позднее 12 (двенадцати) календарных дней до даты начала отпуска |
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) одновременно с выплатой отпускных |
|||||
|
Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
направление не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплат |
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
||||||
|
Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплат |
1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
||||||
|
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, срок может быть сокращен до 1 (одного) дня |
1) отражение информации при расчете оплаты труда; 2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица и иных справок по требованию субъекта централизованного учета) |
1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством; 3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета |
|||||
|
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных казенных учреждений) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, срок может быть сокращен до 1 (одного) дня |
не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, срок может быть сокращен до 1 дня |
1) отражение информации при расчете оплаты труда; 2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица и иных справок по требованию субъекта централизованного учета) |
1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством; 3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета |
||||
|
Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
||||||
|
Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных казенных учреждений) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
|||||
|
Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника (работника) с указанием размера доплаты (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
||||||
|
Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника (работника) с указанием размера доплаты (для федеральных казенных учреждений) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
|||||
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее 16 (шестнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска в части государственных служащих, не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска в части иных сотрудников (работников) |
не позднее 12 (двенадцати) календарных дней до даты начала отпуска в части государственных служащих; не позднее, чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников) |
начисление сумм оплаты ежегодного отпуска сотруднику (работнику) |
1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425) <61>, в регистрах бухгалтерского учета; 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
||||
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска |
не позднее, чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников) |
начисление сумм оплаты ежегодного отпуска сотруднику (работнику) |
1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425), в регистрах бухгалтерского учета; 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
||||
|
Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника) |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
||||||
|
Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
|||||
|
Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника) |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
||||||
|
Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
|||||
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) отражение информации при расчете оплаты труда; 2) формирование сведений для расчета пособий |
для формирования и направления субъектом централизованного учета сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством |
|||||
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных казенных учреждений) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) отражение информации при расчете оплаты труда; 2) формирование сведений для расчета пособий |
для формирования и направления субъектом централизованного учета сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством |
||||
|
Решение о назначении компенсационной выплаты до достижения ребенком 3 лет, родившемуся до 01.01.2020 г. с указанием платежных реквизитов банковской карты, являющейся национальным платежным инструментом |
1) контроль правомерности назначения компенсационной выплаты на основании представленных сотрудником (работником) документов; 2) направление не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о назначении компенсационной выплаты |
в части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа; в части выплаты (перечисления) - в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
|||||
|
Приказ (распоряжение) о премировании сотрудника (работника) в связи с награждением ведомственными, государственными наградами |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения/издания распорядительного документа |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
|||||
|
Информация о необходимости выплаты денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы или другой выплаты сотруднику (работнику) |
не позднее следующего рабочего дня со дня издания распорядительного документа |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
||||
|
Листок нетрудоспособности (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации |
в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - не позднее следующего рабочего дня со дня отражения информации в ГИИС "Электронный бюджет"; в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета |
2) формирование Сведений для расчета пособий |
1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования и направления субъектом централизованного учета сведений необходимых для назначения и выплаты пособия |
|||
|
Листок нетрудоспособности (для федеральных казенных учреждений) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения листка нетрудоспособности |
ответственное лицо субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации |
в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - не позднее следующего рабочего дня со дня отражения информации в ГИИС "Электронный бюджет"; в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета |
2) формирование Сведений для расчета пособий |
1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования и направления субъектом централизованного учета сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия |
|||
|
Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной ФСС (изменения в сведения) |
||||||||
|
Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной ФСС (изменения в сведения) (при наличии функциональной возможности) |
направление в территориальный орган ФСС по месту регистрации позднее трех рабочих дней со дня их получения |
для формирования документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации |
||||||
|
Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной ФСС (изменения в сведения) |
направление в территориальный орган ФСС по месту регистрации позднее трех рабочих дней со дня их получения |
для формирования документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации |
||||||
|
Информация об ошибке в электронном листке нетрудоспособности |
||||||||
|
Информация об ошибке в электронном листке нетрудоспособности (при наличии функциональной возможности) |
формирование в случае обнаружения ошибки в сведениях об открытии электронного электронного листка нетрудоспособности |
для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации |
||||||
|
Информация об ошибке в электронном листке нетрудоспособности |
формирование в случае обнаружения ошибки в сведениях об открытии электронного электронного листка нетрудоспособности |
для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации |
||||||
|
Информация о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате |
||||||||
|
Информация о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате (при наличии функциональной возможности) |
направление подтверждения о необходимости осуществления выплат при получении информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности |
для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации |
||||||
|
Информация о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате |
направление подтверждения о необходимости осуществления выплат при получении информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности |
для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации |
||||||
|
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения информации в соответствии с п. 130 Графика документооборота |
для формирования и направления субъектом централизованного учета сведений необходимых для назначения и выплаты пособия |
|||||||
|
Сведения необходимые для назначения и выплаты пособия (при наличии функциональной возможности) |
формирование не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения сведений о закрытии электронного листка нетрудоспособности |
для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации |
||||||
|
формирование не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения сведений о закрытии электронного листка нетрудоспособности |
для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации |
|||||||
|
Информация для расчета пособия отдельным категориям застрахованных лиц |
формирование и направление в субъект централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения информации по листку нетрудоспособности отдельной категории застрахованных лиц |
для формирования и направления субъектом централизованного учета Реестра обезличенных сводных данных |
||||||
|
Акт о несчастном случае на производстве или акт о случае профессионального заболевания либо судебное решение об установлении юридического факта несчастного случая на производстве или профессионального заболевания |
направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
1) отражение информации при расчете оплаты труда; 2) формирование субъекту централизованного учета Сведений для расчета пособий |
1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для направления в субъектом централизованного учета Сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности |
||||
|
Заявление о замене календарных лет (календарного года) при расчете пособия по временной нетрудоспособности |
направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления от застрахованного лица |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для расчета пособия |
1) отражение информации при расчете социальных пособий; 2) формирование Сведений для расчета пособий |
1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования и направления субъектом централизованного учета Заявления о пересчете ранее назначенного пособия |
||||
|
Заявление о перерасчете ранее назначенного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с приложением подтверждающих документов по форме, утвержденной ФСС |
1) направление электронный образ (скан-копия) документов не позднее следующего рабочего дня со дня получения их от застрахованного лица |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для расчета пособия |
1) отражение информации при расчете социальных пособий; 2) формирование Сведений для расчета пособий |
1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования и направления субъектом централизованного учета Заявления о пересчете ранее назначенного пособия |
||||
|
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректирующий) (код формы по ОКУД 0504421) <62> |
||||||||
|
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректирующий) (код формы по ОКУД 0504421) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца; не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца; не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
|||||
|
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (код формы по ОКУД 0504421) (для федеральных казенных учреждений) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца; не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца; не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
|||||
|
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) |
||||||||
|
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
||||||
|
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных казенных учреждений) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
|||||
|
Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника |
1) удержания по исполнительному листу (судебному приказу); 2) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей на перечисление удержания получателю; 3) подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу; 4) в случае увольнения - подготовка информации о взысканной сумме по исполнительному листу |
1) для перечисления средств третьим лицам не позднее 3 (трех) дней со дня выплаты заработной платы; 2) для направления в субъект централизованного учета информации о взысканной сумме по исполнительному листу не позднее дня увольнения работника - должника |
||||||
|
Иные заявления сотрудника (работника), в том числе о предоставлении справок по заработной плате |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
формирование информации для справок на основании заявления сотрудника (работника) |
для направления запрашиваемой информации в субъект централизованного учета не позднее |
|||||
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику) |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС, заверенная копия приказа на бумажном носителе |
1) контроль правомерности предоставления выходных дней сотруднику (работнику) на основании представленных документов; 2) не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения) направление заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организацию |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом |
1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425); 3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
|||
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений) |
1) контроль правомерности предоставления дополнительных выходных дней сотруднику (работнику) на основании представленных документов; 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения) |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом |
1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования Записки-расчета (код формы по ОКУД 0504425); 3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
||||
|
Заявление на получение социального пособия на погребение с приложением справки о смерти (оригинал), выданной органами ЗАГС |
1) контроль правомерности назначения и выплаты пособия; 2) незамедлительно направление электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию в день получения документов (сведений), оригиналы документов на бумажном носителе направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня их получения |
в день получения электронного образа (скан-копии) документов (сведений) |
начисление и выплата (перечисление) социального пособия на погребение получателю |
для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
||||
|
Документы (сведения), которые представляются в ФСС для возмещения расходов страхователя (заявления и иные документы по формам, утвержденным ФСС, с приложением документов, перечень которых установлен законодательством Российской Федерации (возмещение расходов на выплату социального пособия на погребение, на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, возмещение расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами) |
при необходимости возмещения (после получения от субъекта централизованного учета документов (сведений), необходимых для возмещения расходов) формирование Заявление по форме, утвержденной ФСС для конкретного вида возмещения и в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
ежеквартально, не позднее 20 календарных дней после отчетного квартала, до 15 декабря текущего года |
сформированное Заявление для соответствующего вида возмещения |
для направления в ФСС с целью возмещения расходов субъекта централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
||||
|
Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации |
||||||||
|
Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС, электронный образ (скан-копия) документов (сведений) |
1) контроль правомерности предоставления отпуска для санаторно-курортного лечения; 2) не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска направление в уполномоченную организацию |
формирование справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной ФСС |
не позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направление документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в ФСС |
||||
|
Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных казенных учреждений) |
электронный, электронный образ (скан-копия) документов (сведений) |
1) контроль правомерности предоставления отпуска для санаторно-курортного лечения; 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска направление в уполномоченную организацию |
формирование справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной ФСС |
не позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направление документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в ФСС |
||||
|
Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1) (далее - ДСВ) |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления |
начисление, удержание и перечисление ДСВ на накопительную пенсию |
для направления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения субъекта централизованного учета |
||||
|
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, о среднем заработке за последние три месяца работы для пособия по безработице, о размере среднемесячного заработка федерального государственного гражданского служащего иные справки по заработной плате |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты поступления заявления работника (сотрудника) субъекта централизованного учета о предоставлении справки |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации |
для оформления, подписания субъектом централизованного учета на бумажном носителе и выдачи работнику (сотруднику) субъекта централизованного учета |
|||||
|
формирование, подписание ЭЦП и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание в субъект централизованного учета в случае увольнения - в день увольнения, если на основании заявления - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения заявления о предоставлении справки |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
для оформления, подписания субъектом централизованного учета на бумажном носителе и выдачи работнику (сотруднику) субъекта централизованного учета |
||||||
|
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
учет при расчете размера страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц |
||||||
|
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц |
для выдачи Расчетного листка сотруднику (работнику) субъекта централизованного учета |
|||||||
|
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425) |
одномоментно с исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях в ГИИС "Электронный бюджет" |
не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения приказа, являющегося основанием для исчисления среднего заработка |
сформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях) |
для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
||||
|
Расчетная ведомость (код формы по ОКУД 0504402) |
1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы; 2) направление не позднее дня формирования документа в субъект централизованного учета для подписания не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня его поступления |
ответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации |
не позднее дня подписания документа субъектом централизованного учета и не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты выплаты заработной платы |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц; 3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств; 4) формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации (при безналичном перечислении) |
для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Ведомости доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0509095), Карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов |
|||
|
Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403) (при выдаче заработной платы наличными денежными средствами) |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до установленной даты выплаты заработной платы |
ответственные лица уполномоченной организации, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от субъекта централизованного учета |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 3) при необходимости формирование Реестра депонированных сумм (код формы по ОКУД 0504047) <63> и Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы по ОКУД 0504048) <64> |
для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
|||
|
Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации |
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы |
не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления заработной платы |
подписанный ответственными лицами Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации |
1) для направления в субъект централизованного учета на подписание (при необходимости); 2) для направления уполномоченной организацией реестра в кредитную организацию |
||||
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей