III. Порядок учета и хранения обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, а также порядок компьютерной обработки данных обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме в целях их классификации и систематизации

26. Экземплярам печатного издания в электронной форме, размещенным производителем документов на сайте доставки экземпляров печатного издания в электронной форме, в автоматическом режиме присваивается в электронной форме уникальный идентификационный номер (далее - идентификатор).

27. Один из двух экземпляров печатного издания в электронной форме, включается в состав библиотечного фонда и его учет ведется получателем документов на основе идентификатора в регистрах индивидуального и суммарного учета в соответствии с Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077 <2>.

--------------------------------

<2> Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077 "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 мая 2013 г., регистрационный N 28310; "Российская газета", 2013, N 107) с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 2 февраля 2017 г. N 115 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 марта 2017 г., регистрационный N 45827; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 3 марта 2017 г.).

28. Второй экземпляр печатного издания в электронной форме подлежит хранению в Национальном фондохранилище отечественных печатных изданий.

29. Экземпляр печатного издания в электронной форме, указанный в пункте 28 Порядка, регистрируется в электронных базах данных Национального фондохранилища отечественных печатных изданий и его учет ведется на основе идентификатора в файловом хранилище (шифра электронного хранения) на серверах получателя документов.

30. Получатель документов хранит экземпляры печатных изданий в электронной форме в приспособленных для этого помещениях на специально выделенном для этих целей оборудовании.

31. В целях защиты экземпляров печатного издания в электронной форме получатель документов при их получении и хранении, а также в целях предотвращения их несанкционированного использования определяет лиц, ответственных за обработку и хранение экземпляров печатного издания в электронной форме.

32. Получатель документов может осуществлять при необходимости резервное копирование экземпляров печатного издания в электронной форме в целях обеспечения их сохранности в соответствии со статьей 19 Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов".

33. Компьютерная обработка выходных сведений экземпляров печатного издания в электронной форме, указанных в пункте 18 Порядка, осуществляется получателем документов в целях их классификации и систематизации.

34. Классификация и систематизация выходных сведений экземпляров печатного издания в электронной форме осуществляется в автоматизированной информационной системе получателя документов.

35. Обработка выходных сведений экземпляров печатного издания в электронной форме осуществляется в автоматическом режиме с использованием программно-технических средств, обеспечивающих данную обработку.