20.1. Материально-техническое снабжение, сбыт поставки

842.

843.

ДМН

844.

845.

Договоры поставки материалов (сырья) для государственных нужд

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

-

<1> После истечения срока договора

846.

Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по квотируемой продукции

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

847.

Переписка о распределении квот в уголовно-исполнительной системе по квотируемой продукции

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

848.

Переписка по организации и проведению конкурсов, аукционов; запросы котировок по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

849.

Протоколы заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС, документы (заявки, расчеты и др.) к ним

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

-

<1> После истечения срока государственного контракта, заключенного согласно протоколу

850.

Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, котировках по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС

5 л.

5 л.

5 л.

-

851.

Журнал регистрации протоколов заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС

5 л.

5 л.

5 л.

-

852.

Договоры, соглашения, контракты на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждений и органов УИС

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> Со времени истечения срока договора, соглашения, контракта

853.

Журналы регистрации договоров, соглашений, контрактов

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

<1> После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта

854.

Документы (заявки, анкеты, копии учредительных документов и др.) организаций, не прошедших торги, конкурсы, аукционы

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

855.

Перечень учреждений и органов УИС, приписанных на снабжение к органам материально-технического и военного снабжения

Пост.

Пост.

-

-

856.

ДЗН

857.

Основные условия поставки продукции и материалов

ДЗН

858.

Извещения и сведения о распределении материально-технических ресурсов

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

859.

Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам снабжения и сбыта продукции

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

860.

Переписка по вопросам проверки использования материальных ресурсов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

861.

Докладные (записки, протоколы, справки комиссий) по контролю за экономией и рациональным использованием материальных ресурсов

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

862.

Планы и отчеты по закупкам импортного оборудования

Пост.

-

-

-

863.

Заявки на импортное оборудование, переписка по этому вопросу

5 л.

5 л.

5 л.

-

864.

Документы (инструкции, докладные записки, справки и др.) по организации и обеспечению спецпоставок в УИС

5 л.

-

-

-

865.

Документы (инструкции, докладные записки, справки, переписка) по вопросам спецпоставок в УИС

5 л.

5 л.

5 л.

-

866.

Переписка с поставщиками, платными потребителями, банками по расчетам

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

867.

Переписка с Министерством обороны Российской Федерации по вопросам вооружения и боеприпасов

10 л. ЦЭК

-

-

-

868.

Договоры по поставкам техники, оборудования, вооружения, боеприпасов, товаров, продукции, материалов (сырья)

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> Со времени истечения срока действия договора

869.

Приходно-расходные документы (аттестаты, приемно-сдаточные ведомости) на вооружение

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

870.

Документы (сведения, переписка) по вопросам поставок, обеспечения, движения и учета техники, оборудования, вооружения и боеприпасов, товаров, продукции, материалов (сырья)

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

871.

Табели вооружения и переписка по ним

ДЗН

872.

Документы (справки, акты, переписка и др.) о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

873.

Переписка о качественном состоянии вооружения, боеприпасов, испытании пороха и химимущества

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

874.

<1> Пономерного учета и закрепления оружия за личным составом - Пост.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

875.

Переписка об обеспечении имуществом гражданской обороны

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

876.

Расчеты-заявки на боеприпасы для учебных целей и отчеты о расходе боеприпасов

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

877.

Планы снабжения вещевым имуществом и продовольствием

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

878.

Отчеты-заявки по вещевому имуществу и продовольствию

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

879.

Переписка о разработке форменной и специальной одежды, обуви и снабжения, тканей и материалов для их изготовления

10 л.

10 л.

-

-

880.

Переписка о ценах, нормах расходов материалов; технических условиях на заготовляемые предметы вещевого имущества

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

881.

Переписка с потребителями по расчетам за вещевое имущество

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

882.

Приходные документы на получение вещевого имущества

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

883.

Переписка по вопросам вещевого обеспечения

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

884.

Расходные ордера, наряды (накладные) на выданное вещевое имущество, рапорты на выдачу денежной компенсации вместо форменного обмундирования

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После завершения ревизии

885.

Арматурные карточки учета вещевого имущества, выдаваемого личному составу

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После снятия с довольствия или переноса на новую арматурную карточку

886.

Карточки и книги учета вещевого имущества

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После снятия с довольствия или переноса на новую арматурную карточку

887.

Вещевые и продовольственные аттестаты

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

888.

Корешки вещевых аттестатов на выбывший личный состав

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

889.

Корешки (копии) нарядов, ордеров, квитанций и накладных на выданное вещевое имущество

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

890.

Документы (акты, анализы, заключения, переписка) о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность, естественной убыли (износа) продовольствия, фуража и имущества продслужбы по этому вопросу

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После завершения ревизии

891.

892.

Приемные акты, отчеты и донесения о движении имущества продовольственной службы

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

893.

Книги учета норм и основания для довольствия контингентов

Пост.

-

-

-

894.

Переписка об организации и состоянии питания

3 г.

3 г.

3 г.

895.

Котловые ведомости закладки продуктов на питание

-

1 г.

1 г.

1 г.

896.

Книга учета контроля за качеством приготовления пищи

-

1 г.

1 г.

1 г.

897.

Книги учета раскладок продуктов на месяц для питания осужденных к лишению свободы, а также лиц, находящихся в следственных изоляторах

-

-

-

10 л.

898.

Ведомости выдачи подозреваемым, обвиняемым и осужденным индивидуального рациона питания при их этапировании, нахождении в судах

-

-

-

10 л.

899.

Книги снятия пробы пищи

-

-

-

1 г.

900.

901.

Отчеты, сводки и сведения об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции и оборудования

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

902.

Отчеты и сведения об обеспеченности учреждений и органов УИС материальными ценностями

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

903.

Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

904.

Сведения и переписка о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

905.

Переписка с потребителями и поставщиками о сбыте продукции и выполнении заказов

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

906.

Переписка с поставщиками, платными потребителями и банками по расчетам

2 г.

3 г.

3 г.

3 г.

907.

Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд и переписка по этому вопросу

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

908.

Переписка о заготовках сезонной продукции

5 л.

2 г.

2 г.

2 г.

909.

Спецификации на отгрузку и отправку продукции

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

910.

Документы (акты, рекламации, справки, заключения) по качеству и комплектности продукции

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

911.

Реквизиты потребителей и поставщиков

ДЗН

912.

Переписка о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов

5 л.

5 л.

5 л.

-

913.

Оперативные сводки, сведения и переписка о количестве заготовленного и отгруженного лома цветных металлов и других видов вторичного сырья

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

914.

Рапорты об остатках продукции

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

915.

Документы (распоряжения, рапорты) на выписку нарядов на отгрузку продукции

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

916.

Извещения и наряды на отгрузку продукции

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения ревизии

917.

Документы (разовые заказы, переписка) по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

918.

Корешки и копии нарядов, накладных и квитанций

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

919.

Аннулированные заявки, наряды и заказы

6 мес.

6 мес.

6 мес.

6 мес.

920.

Копии акцептированных счетов поставщиков

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

921.

Книги регистрации нарядов

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

922.

Карточки, книги и ведомости учета сбыта продукции

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии завершения ревизии

923.

Книги и карточки учета сильнодействующих и ядовитых веществ

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

924.

Диспетчерские журналы записи ежедневной отгрузки продукции

5 л.

-

1 г.

1 г.

925.

Периодичная отчетность о поступлении, наличии и остатках товаров

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

926.

Документы и переписка о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

927.

Переписка по вопросам розничного товарооборота

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

928.

Акты, сведения, справки и переписка о недостаче и растратах товаров

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии завершения ревизии

929.

Отчеты о движении мешкотары

-

1 г.

1 г.

1 г.