III. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

5. Персональные данные федеральных государственных служащих органов принудительного исполнения и членов их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, должностей руководителей подведомственных организаций, и членов их семей обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении ими федеральной государственной службы (выполнении работы), формирования кадрового резерва, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности федеральных государственных служащих органов принудительного исполнения, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

6. В целях, указанных в пункте 5 Правил, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7. Согласие на обработку персональных данных субъекта персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в подпункте 4.1 пункта 4 Правил, не требуется при обработке персональных данных в соответствующих целях на основании Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" и Федерального закона от 01.10.2019 N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6, пунктами 2.3, 7 части 1 статьи 10, частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. I), ст. 3451; 2020, N 17, ст. 2701) (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), кроме случаев, предусмотренных пунктом 13 Правил.

8. Согласие на обработку персональных данных субъекта персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в подпункте 4.1 пункта 4 Правил, полученное в соответствии с пунктом 13 Правил, приобщается к личным делам работников, состоящих с органами принудительного исполнения в трудовых отношениях (пакетам документов граждан, претендующих на замещение должностей федеральной государственной службы органов принудительного исполнения, или должностей, не являющихся должностями федеральной государственной службы органов принудительного исполнения).

9. Согласие на обработку персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в подпунктах 4.2, 4.4, 4.5, 4.8 пункта 4 Правил, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об обращениях граждан, исполнительном производстве, уголовном судопроизводстве и административных правонарушениях, о судебных приставах согласно пунктам 2 и 3 части 1 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ, кроме случаев, предусмотренных пунктом 13 Правил.

10. Согласие на обработку персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в подпунктах 4.6, 4.7 пункта 4 Правил, не требуется в случае если их обработка необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 03.07.2016 N 230-ФЗ "О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон "О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 27 (ч. I), ст. 4163; 2019, N 49 (ч. V), ст. 6960), либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных, согласно пункту 7 части 1 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ.

11. Согласие на обработку персональных данных субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в целях, указанных в подпункте 4.3 пункта 4 Правил, не требуется в случае если их обработка необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве, в соответствии с пунктами 3.1, 4 части 1 статьи 6, пунктом 7 части 1 статьи 10, частью 2 статьи 11 Федерального закона N 152-ФЗ.

12. Согласие на обработку персональных данных субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в целях, указанных в подпункте 4.9 пункта 4 Правил, не требуется в случае если их обработка необходима в статистических или иных исследовательских целях при условии их обязательного обезличивания в соответствии с пунктом 9 части 1 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ.

13. Необходимо получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных:

при передаче персональных данных третьей стороне (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами);

при распространении (в том числе при размещении на официальном сайте ФССП России (территориального органа ФССП России) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет") персональных данных, за исключением персональных данных, подлежащих опубликованию в соответствии со статьей 6.1 Федерального закона N 229-ФЗ;

при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных.

14. Обработка персональных данных осуществляется при поступлении субъектов персональных данных на государственную службу, в период увольнения с государственной службы при наличии доказательств получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в письменной или устной форме в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ либо согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в письменной форме в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 10 и частью 1 статьи 11 Федерального закона N 152-ФЗ.

15. Организация сбора и хранения письменных согласий на обработку персональных данных субъектов персональных данных возлагается на федеральный орган принудительного исполнения (территориальный орган принудительного исполнения), непосредственно осуществляющий обработку персональных данных.

16. Организация сбора и хранения письменных согласий на обработку персональных данных работников федерального органа принудительного исполнения (территориального органа принудительного исполнения), граждан, претендующих на замещение должностей работников органов принудительного исполнения, возлагается на кадровое подразделение федерального органа принудительного исполнения (территориального органа принудительного исполнения).

17. Федеральный орган принудительного исполнения (территориальный орган принудительного исполнения) осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

18. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных, обрабатываемых в случаях, предусмотренных подпунктом 4.1 пункта 4 Правил, осуществляются посредством:

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы <4> (на бумажных и электронных носителях);

--------------------------------

<4> Приказ Росархива от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления" (зарегистрирован Минюстом России 27.12.2019, регистрационный N 57023).

получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение федерального органа принудительного исполнения (территориального органа принудительного исполнения);

создания персональных данных в ходе кадровой деятельности в связи с поступлением на службу в органы принудительного исполнения, ее прохождением и увольнением со службы в органах принудительного исполнения;

внесения сведений в подсистемы федеральной государственной информационной системы "Автоматизированная информационная система Федеральной службы судебных приставов" <5> (далее - АИС ФССП России), а также в информационные системы персональных данных, не являющиеся подсистемами АИС ФССП России.

--------------------------------

<5> Часть 4 статьи 5 Федерального закона N 229-ФЗ.

19. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных, обрабатываемых в целях, указанных в подпункте 4.2 пункта 4 Правил, осуществляются посредством:

получения письменных обращений в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2018, N 53 (ч. I), ст. 8454) (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ);

регистрации персональных данных на бумажных и электронных носителях информации;

внесения сведений в подсистемы АИС ФССП России, а также в информационные системы персональных данных, не являющиеся подсистемами АИС ФССП России.

20. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных, обрабатываемых в случаях, предусмотренных подпунктом 4.3 пункта 4 Правил, осуществляются посредством:

получения исполнительных документов;

получения информации (в том числе в документированном виде) непосредственно от сторон исполнительного производства;

получения объяснений, информации, справок у физических лиц, организаций и органов, находящихся на территории Российской Федерации, а также на территориях иностранных государств, в порядке, установленном международным договором Российской Федерации <6>;

--------------------------------

<6> Пункт 2 часть 1 статьи 64 Федерального закона N 229-ФЗ.

получения персональных данных из общедоступных источников судебным приставом-исполнителем;

фиксации (регистрации) на бумажных и электронных носителях персональных данных лиц, участвующих в исполнительном производстве;

создания документов, содержащих персональные данные, на бумажных и электронных носителях;

внесения сведений в подсистемы АИС ФССП России, а также в информационные системы персональных данных, не являющиеся подсистемами АИС ФССП России.

21. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных, обрабатываемых в случаях, предусмотренных подпунктом 4.4 пункта 4 Правил, осуществляется посредством получения информации о преступлении, лице, скрывающемся от органов дознания, следствия или суда, и ее регистрации на бумажных и электронных носителях в порядке, предусмотренном уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации, и внесения сведений в подсистемы АИС ФССП России, а также в информационные системы персональных данных, не являющиеся подсистемами АИС ФССП России.

22. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных, обрабатываемых в случаях, предусмотренных подпунктом 4.5 пункта 4 Правил, осуществляется посредством получения информации о правонарушениях и ее регистрации на бумажных и электронных носителях в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях, и внесения сведений в подсистемы АИС ФССП России, а также в информационные системы персональных данных, не являющиеся подсистемами АИС ФССП России.

23. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных, обрабатываемых в случаях, предусмотренных подпунктами 4.6, 4.7 пункта 4 Правил, осуществляется посредством:

получения письменных обращений в порядке, установленном Федеральным законом N 59-ФЗ;

регистрации персональных данных на бумажных и электронных носителях информации;

копирования оригиналов документов (формирование реестрового дела);

внесения сведений в учетные формы;

внесения сведений в подсистемы АИС ФССП России, а также в информационные системы персональных данных, не являющиеся подсистемами АИС ФССП России;

получения информации о правонарушениях и ее регистрации на бумажных и электронных носителях в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях, внесения сведений в подсистемы АИС ФССП России.

24. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных, обрабатываемых в случаях, предусмотренных подпунктом 4.8 пункта 4 Правил, осуществляется посредством их получения непосредственно от субъекта персональных данных и внесения в журнал учета посетителей.

25. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение персональных данных, обрабатываемых в случаях, предусмотренных подпунктом 4.2 пункта 4 Правил, осуществляется посредством получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, давших свое согласие на их обработку, или иным образом, указанным в письменном согласии.

26. При сборе персональных данных в случаях, предусмотренных подпунктами 4.1 - 4.7 пункта 4 Правил, работники органов принудительного исполнения, осуществляющие получение персональных данных непосредственно от субъекта персональных данных, обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

27. В соответствии с частью 4 статьи 18 Федерального закона N 152-ФЗ органы принудительного исполнения освобождаются от обязанностей, предусмотренных частью 3 статьи 18 Федерального закона N 152-ФЗ, при сборе персональных данных в случаях, предусмотренных подпунктами 4.1 - 4.7 пункта 4 Правил.

28. Предоставление и распространение персональных данных осуществляется в соответствии с федеральными законами, на основании которых они обрабатываются, в соответствии с главой VII Правил.

29. Использование персональных данных осуществляется в соответствии с федеральными законами, на основании которых они обрабатываются.

Возможность использовать персональные данные имеют исключительно работники органов принудительного исполнения и лица, состоящие с органами принудительного исполнения в трудовых отношениях, допущенные к персональным данным в соответствии с главой VI Правил.

30. В случаях, предусмотренных подпунктами 4.1 - 4.7 пункта 4 Правил, федеральным органом принудительного исполнения (территориальным органом принудительного исполнения) могут совершаться иные действия с персональными данными, предусмотренные федеральными законами, в соответствии с которыми они обрабатываются.

31. Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных приведено в Перечне персональных данных, обрабатываемых в органах принудительного исполнения в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственного контроля (надзора).