Правила заполнения формы "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)
формы "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)
18. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
19. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
┌──────────────┬──────────────────────────────┬──────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤
│Фамилия │Реквизиты указываются в│Фамилию и имя за- │
│Имя │именительном падеже. │полнять обязатель-│
│Отчество │ │но. │
├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤
│Пол │Указываются буква "М" или "Ж",│Заполнять обяза- │
│ │соответственно. │тельно. │
├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤
│Дата рождения │Указывается следующим образом:│Заполнять обяза- │
│ │ДД наименование месяца ГГГГ. │тельно. │
│ │В случае, если в документе,│ │
│ │удостоверяющем личность,│ │
│ │указана несуществующая дата│ │
│ │рождения, например, 31 июня,│ │
│ │то эта дата переносится в│ │
│ │анкету застрахованного лица│ │
│ │без изменений и в той же│ │
│ │строке указывается слово│ │
│ │"особое". │ │
│ │В случае, если в документе,│ │
│ │удостоверяющем личность,│ │
│ │отсутствует месяц и/или день│ │
│ │месяца рождения (например,│ │
│ │"май 1940 года" или "1940│ │
│ │год"), то эта дата переносится│ │
│ │в анкету застрахованного лица│ │
│ │без изменений и в той же│ │
│ │строке указывается слово│ │
│ │"особое". │ │
├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤
│Место рождения│Все составляющие реквизита│Допускается не за-│
│город (село, │"Место рождения" указываются в│полнять в случае, │
│дер., ...) │именительном падеже. При│если документ, │
│район │указании данных о месте│удостоверяющий │
│область (край,│рождения следует строго│личность, не со- │
│респ., ...) │придерживаться названий│держит данных о │
│страна │республик, краев, областей,│месте рождения │
│ │районов, городов, сел и других│застрахованного │
│ │территориальных образований,│лица. │
│ │содержащихся в документе,│ │
│ │удостоверяющем личность│ │
│ │(несмотря на возможные│ │
│ │изменения названий на момент│ │
│ │заполнения анкеты). │ │
│ │Правила заполнения каждой│ │
│ │составляющей приведены в│ │
│ │Примечаниях к правилам│ │
│ │заполнения формы "Анкета│ │
│ │застрахованного лица". │ │
├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤
│Гражданство │Указывается страна,│Для граждан Рос- │
│ │гражданином которой является│сийской Федерации │
│ │застрахованное лицо. │не заполняется. │
├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤
│Адрес постоян-│ │ │
│ного места жи-│ │ │
│тельства │ │ │
│Адрес регист- │Указывается полный почтовый│Не заполнять в │
│рации │адрес. Названия населенных│случае, если доку-│
│ │пунктов, улиц и другие│мент, удостоверяю-│
│ │сведения заполняются на│щий личность, не │
│ │основании данных, содержащихся│содержит данных об│
│ │в документе, удостоверяющем│адресе регистрации│
│ │личность. │застрахованного │
│ │Правила заполнения каждой│лица. │
│ │составляющей приведены в│ │
│ │Примечаниях к правилам│ │
│ │заполнения формы "Анкета│ │
│ │застрахованного лица". │ │
├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤
│Адрес места │Указывается только в случае│Допускается отсут-│
│жительства │отличия его от Адреса│ствие данного рек-│
│фактический │регистрации, а также в случае│визита. │
│ │отсутствия Адреса регистрации.│ │
├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤
│Телефоны │Указывается домашний и/или│Допускается отсут-│
│ │рабочий телефон(ы), по│ствие данного рек-│
│ │которому можно связаться с│визита. │
│ │застрахованным лицом, в│ │
│ │свободной форме. │ │
├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤
│Документ, │ │ │
│удостоверяющий│ │ │
│личность │ │ │
│Вид документа │Указывается название│Заполнять обяза- │
│ │документа, удостоверяющего│тельно. │
│ │личность, на основании│ │
│ │которого заполнена "Анкета│ │
│ │застрахованного лица": │ │
│ │паспорт - для граждан, имеющих│ │
│ │паспорт гражданина СССР; │ │
│ │паспорт России - для граждан,│ │
│ │имеющих паспорт гражданина│ │
│ │Российской Федерации; │ │
│ │удостоверение личности; │ │
│ │другое название документа. │ │
├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤
│Серия, номер │Указывается серия и номер│ │
│ │документа, удостоверяющего│ │
│ │личность. │ │
├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤
│Дата выдачи │Указывается дата выдачи│Заполнять обяза- │
│ │документа, удостоверяющего│тельно. │
│ │личность застрахованного лица.│ │
│ │Заполняется следующим образом:│ │
│ │ДД наименование месяца ГГГГ. │ │
├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤
│Кем выдан │При заполнении реквизита│Заполнять обяза- │
│ │следует строго придерживаться│тельно │
│ │названий районов, городов, сел│ │
│ │и других территориальных│ │
│ │образований, содержащихся в│ │
│ │документе, удостоверяющем│ │
│ │личность (несмотря на│ │
│ │возможные изменения названий│ │
│ │на момент заполнения анкеты). │ │
│ │Допускается использование всех│ │
│ │общепринятых сокращений. │ │
├──────────────┼──────────────────────────────┼──────────────────┤
│Дата заполне- │Указывается дата заполнения│Заполнять обяза- │
│ния │анкеты застрахованного лица│тельно │
│ │следующим образом: │ │
│ │ДД наименование месяца ГГГГ. │ │
└──────────────┴──────────────────────────────┴──────────────────┘
Примечания. 1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме:
населенный пункт - район - регион - страна
в строке город (село, дер., ...) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;
в строке район указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;
в строке область (край, респ., ...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР", "АО" и т.п.;
строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ., ...).
Примеры заполнения реквизита "Место рождения".
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете застрахованного лица:
город (село, дер., ...) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
район ОДИНЦОВСКИЙ
область (край, респ., ...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна ___________
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.
Название места рождения в анкете:
город (село, дер., ...) БЕРЛИН
район ______
область (край, респ., ...) ______
страна ГДР
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
город (село, дер., ...) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, респ.,...) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна ______
2. В случае, если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит "Место рождения" заполняется следующим образом:
после слов "Место рождения" на той же строке указывается слово "особое";
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: "Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области"
Название места рождения в анкете:
город (село, дер., ...) ДОМ ИНВАЛИДОВ
район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, респ., ...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _________
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
город (село, дер., ...) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, респ., ...) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ
3. Реквизиты "Адрес регистрации" и "Адрес места жительства фактический" заполняются по схеме:
страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира
Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия - остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.
Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион ("МОСКВА Г" или "САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г" соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.
Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.
При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение.
Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.
Пример заполнения реквизита "Адрес постоянного места жительства".
Адрес постоянного места жительства Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом:
индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ., Д. 13, КВ. 5
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей