5. Порядок включения Соискателя в Реестр

5.1. Порядок включения Соискателя в Реестр операторов электронного документооборота включает:

подачу заявления Соискателем;

рассмотрение заявления Соискателя Комиссией ФНС России;

принятие Комиссией ФНС России решения о включении Соискателя в Реестр с указанием срока нахождения оператора электронного документооборота в Реестре либо об отказе во включении.

Процедура рассмотрения заявления Соискателя Комиссией ФНС России и принятия решения по указанному заявлению не могут превышать 30 календарных дней с даты подачи заявления Соискателем.

5.2. Соискатель представляет Администратору непосредственно или по почте заказным письмом (с описью вложения) или через действующие на дату подачи сервисы для представления документов в электронной форме, информация о которых размещается на официальном сайте Администратора (далее - Сервис), следующие документы:

а) заявление согласно приложению к настоящему Положению, в котором указываются:

краткое наименование Соискателя с указанием организационно-правовой формы;

ИНН, КПП, адрес(а) электронной почты;

намерения организации (включить в Реестр/продлить срок нахождения в Реестре/внести изменения (уточнения) в реестровую запись/исключить из Реестра);

оказываемые услуги (Услуга 1 и (или) Услуга 2);

перечень прилагаемых документов (копий документов) с указанием общего количества листов и количества листов каждого документа в отдельности;

дата подачи заявления;

должность и подпись руководителя Соискателя.

б) копии документов, подтверждающих соответствие обязательным требованиям.

Заявление и каждый из прилагаемых документов должны быть подписаны собственноручной подписью руководителя Соискателя, а в случае их подачи через Сервис - усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя Соискателя.

Администратор не вправе требовать от Соискателя представления документов, не предусмотренных обязательными требованиями.

Конфиденциальная информация, содержащаяся в представленных документах, не подлежит разглашению или передаче, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Рассмотрение заявления соискателя осуществляется Комиссией ФНС России.

Соискатель по запросу Комиссии ФНС России проводит демонстрацию программного обеспечения, планируемого к использованию при выполнении функций оператора электронного документооборота.

5.4. По результатам рассмотрения заявления Соискателя, а также демонстрации программного обеспечения в случае его проведения Комиссия ФНС России принимает решение о включении либо об отказе во включении Соискателя в Реестр.

В случае принятия Комиссией ФНС России решения о включении в Реестр в решении указывается срок нахождения оператора электронного документооборота в Реестре в соответствии с пунктом 5.5 настоящего Положения.

В соответствии с принятым решением Комиссия ФНС России направляет в адрес Соискателя на адрес электронной почты, указанный в заявлении, уведомление о включении в Реестр либо об отказе во включении в Реестр с указанием причин отказа.

Комиссией ФНС России принимается решение об отказе во включении Соискателя в Реестр при наличии хотя бы одного из следующих обстоятельств:

непредставление или неполное представление документов, подтверждающих соответствие Соискателя обязательным требованиям;

недостоверность сведений, указанных в представленных документах;

представление копий лицензий, действие которых приостановлено или прекращено на момент принятия Комиссией ФНС России решения;

представление документов, не подписанных руководителем Соискателя;

неудовлетворительные результаты демонстрации Соискателем программного обеспечения;

представление иных недостоверных сведений (например, неверный адрес электронной почты Соискателя).

Соискатель вправе внести изменения (дополнения) в представленные документы, препятствующие вынесению положительного решения Комиссией ФНС России, и повторно направить в Комиссию ФНС России.

Соискатель считается включенным в Реестр с даты решения Комиссии ФНС России о включении в Реестр.

Комиссия ФНС России осуществляет внесение записи о Соискателе в Реестр и публикацию сведений, содержащихся в Реестре, на Интернет-сайте ФНС России не позднее 5 рабочих дней с даты направления Соискателю уведомления о включении в Реестр.

5.5. Срок нахождения оператора электронного документооборота в Реестре при оказании одновременно Услуги 1 и Услуги 2, рекомендуемый для установления при принятии решения Комиссии ФНС России, составляет не более 24 месяцев, при оказании оператором электронного документооборота одной из услуг - не более 18 месяцев.

В случае если сроки действия лицензий и (или) других документов, представленных Соискателем для включения в Реестр, истекают ранее рекомендуемого срока, срок нахождения в Реестре для такого Соискателя устанавливается Комиссией ФНС России до истечения наименьшего из сроков действия представленных документов.

В случае если оператор электронного документооборота, ранее заявлявший об оказании одной из услуг, представил документы, подтверждающие оказание второй услуги, срок нахождения в Реестре при принятии Комиссией ФНС России решения о включении Соискателя в Реестр по второй услуге устанавливается до срока нахождения в Реестре по первой из заявленных услуг.

Срок нахождения оператора электронного документооборота в Реестре после его истечения может быть продлен на основании решения Комиссии ФНС России.

Для продления срока нахождения в Реестре оператор электронного документооборота представляет в Комиссию ФНС России заявление согласно приложению к настоящему Положению и документы, перечисленные в пункте 5.2 настоящего Положения, не позднее чем за 30 календарных дней до истечения указанного срока.

В случае непредставления указанных документов оператор электронного документооборота исключается из Реестра по решению Комиссии ФНС России. При этом запись об операторе электронного документооборота исключается из Реестра, опубликованного на Интернет-сайте ФНС России, в течение 30 рабочих дней после истечения срока нахождения оператора электронного документооборота в Реестре.

Документы Соискателей, не включенных Реестр, подлежат хранению в ФНС России в течение 2 лет с даты решения Комиссии ФНС России об отказе во включении Соискателя в Реестр, документы операторов электронного документооборота, включенных в Реестр, подлежат хранению в ФНС России в течение 2 лет с даты истечения срока нахождения оператора электронного документооборота в Реестре и после истечения указанных сроков подлежат уничтожению.