6.10. Регистрация и порядок прохождения внутренних (внутриведомственных) документов

6.10.1. Создание и регистрация внутренних (внутриведомственных) документов (далее - внутренние документы) осуществляются в структурных подразделениях.

6.10.2. Подготовка, согласование, подписание и регистрация внутренних документов осуществляются посредством СЭД.

Исполнитель готовит проект документа в СЭД, прикрепляет файл проекта документа (за исключением документов с пометкой "Для служебного пользования", кадровых и финансовых документов), делает связки с первичными документами и направляет на согласование и подписание заинтересованным должностным лицам.

6.10.3. После подписания проекта документа государственный служащий, ответственный за делопроизводство в структурном подразделении, регистрирует его в РК на основе проекта документа в СЭД.

Внутренние документы регистрируются в структурных подразделениях в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

6.10.4. Зарегистрированные внутренние документы направляются адресатам в электронном виде посредством СЭД.

6.10.5. При направлении внутреннего документа на бумажном носителе с пометкой "Для служебного пользования", по кадровым и финансовым вопросам в СЭД создается РК внутреннего документа с размещением в примечании информации о направлении документа на бумажном носителе.

6.10.6. Приказы и распоряжения по основной деятельности, личному составу регистрируются с учетом порядковой нумерации в пределах календарного года и формируются в дела отдельно.

Приказы и распоряжения по основной деятельности регистрируются, формируются в дела и хранятся в Департаменте государственной службы и административной деятельности.

Приказы по вопросам государственной научной аттестации регистрируются, формируются в дела и хранятся в Департаменте аттестации научных и научно-педагогических работников.

Приказы по личному составу и руководству подведомственных Минобрнауки России организаций, о премировании государственных служащих, награждении ведомственными наградами Минобрнауки России регистрируются, формируются в дела и хранятся в структурных подразделениях, на которые возложены соответствующие полномочия.

Абзацы пятый - шестой утратили силу. - Приказ Минобрнауки России от 24.07.2023 N 727.

6.10.7. При регистрации приказов к их РК прикрепляется файл с отсканированным образом подписанного приказа (за исключением приказов с пометкой "Для служебного пользования", приложений к приказам об утверждении структуры и штатного расписания Минобрнауки России, приказов по личному составу и руководителям подведомственных Минобрнауки России организаций, приказов о премировании государственных служащих Минобрнауки России). Оригиналы приказов помещаются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

6.10.8. Рассылка приказов по структурным подразделениям осуществляется в соответствии с указателем рассылки. Электронные копии приказов направляются адресатам с использованием СЭД.

Заверение копий приказов осуществляется в структурном подразделении, отвечающем за их регистрацию в соответствии с пунктом 6.10.6 Инструкции.

6.10.9. Регистрация и формирование в дела договоров, соглашений и государственных контрактов осуществляется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.