VIII. Документальный фонд Минобрнауки России

Документы, созданные и полученные в процессе деятельности Минобрнауки России, образуют документальный фонд Минобрнауки России.

Формирование документального фонда Минобрнауки России осуществляется путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в Центральный архив Минобрнауки России (далее - архив Минобрнауки России).

Часть документального фонда Минобрнауки России, включающая документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, включенные в учетные документы архива Минобрнауки России, составляет архивный фонд Минобрнауки России, который подлежит хранению в архиве Минобрнауки России.

Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков их хранения подлежат уничтожению в порядке, установленном пунктами 8.3.3 - 8.4.3 Инструкции.