8.2. Формирование дел и их текущее хранение

8.2.1. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

8.2.2. Исполненные и законченные делопроизводством документы должны в 10-дневный срок передаваться ответственным исполнителем соответствующим государственным служащим, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, для формирования их в дела. Индекс дела, в которое должен быть подшит документ, определяет исполнитель документа в соответствии с номенклатурой дел.

8.2.3. Методическая помощь по вопросам формирования дел осуществляется Департаментом государственной службы и административной деятельности.

8.2.4. Правила формирования дел в структурных подразделениях, учета дел и организации их хранения приводятся в приложении N 22 к Инструкции.