Правило 5. Порядок проведения предварительной экспертизы заявки на товарный знак Союза

1. В течение 1 месяца с даты поступления заявки на товарный знак Союза ведомство подачи проводит предварительную экспертизу заявки на товарный знак Союза (далее - предварительная экспертиза).

2. В ходе предварительной экспертизы проверяется правильность оформления заявки на товарный знак Союза в соответствии с требованиями, установленными правилом 3 настоящей Инструкции, в том числе:

1) наличие сведений, указанных в пункте 2 статьи 4 Договора;

2) наличие и правильность оформления сведений и (или) документов, указанных в пунктах 3 и 4 статьи 4 Договора;

3) наличие заявки на товарный знак Союза на русском языке в случае подачи заявки на товарный знак Союза, составленной на языке, предусмотренном законодательством государства ведомства подачи, а также перевода прилагаемых к заявке на товарный знак Союза документов на русский язык.

3. В случае отсутствия в заявке на товарный знак Союза какого-либо из элементов, указанных в пункте 2 статьи 4 Договора, ведомство подачи в течение 5 рабочих дней с даты регистрации заявки на товарный знак Союза принимает решение об отказе в принятии заявки на товарный знак Союза к рассмотрению, о чем в течение 5 рабочих дней с даты принятия такого решения уведомляет заявителя посредством направления указанного решения.

В случае если заявка на товарный знак Союза оформлена с нарушением требований, установленных Договором и настоящей Инструкцией, кроме требований о наличии в заявке на товарный знак Союза всех элементов, указанных в пункте 2 статьи 4 Договора, ведомство подачи направляет заявителю запрос о представлении недостающих сведений и (или) документов и (или) устранении недостатков с указанием регистрационного номера заявки на товарный знак Союза. В таком случае исчисление срока проведения предварительной экспертизы приостанавливается с даты направления ведомством подачи соответствующего запроса.

Исчисление срока проведения предварительной экспертизы возобновляется с даты поступления в ведомство подачи ответа заявителя на указанный запрос.

4. Запрос в ходе предварительной экспертизы направляется в том числе по следующим основаниям:

1) подача заявителем заявки на товарный знак Союза, не соответствующей форме, предусмотренной приложением N 1 к настоящей Инструкции;

2) несоответствие сведений о заявителе в заявке на товарный знак Союза сведениям о заявителе, указанным в документах, прилагаемых к заявке на товарный знак Союза;

3) отсутствие в заявке на товарный знак Союза сведений о представителе (в том числе патентном поверенном), если заявка на товарный знак Союза подается представителем заявителя (в том числе патентным поверенным);

4) несоответствие изображений заявляемого обозначения установленному формату, некачественное их исполнение или недостаточное их количество;

5) несоответствие цвета, сочетания цветов или цветового сочетания указанных в заявке на товарный знак Союза, заявляемому обозначению;

6) ошибки и неточности в перечне товаров, в отношении которых испрашивается регистрация товарного знака Союза, ошибки и неточности в их классификации (в таком случае ведомство подачи указывает в запросе вариант правильной классификации);

7) отсутствие документа, подтверждающего уплату пошлины в течение 1 месяца с даты поступления заявки на товарный знак Союза, несоответствие суммы уплаченной пошлины установленному размеру;

8) отсутствие доверенности на представительство перед ведомством подачи, ошибки или неточности в представленной доверенности, если заявка на товарный знак Союза подается представителем заявителя (в том числе патентным поверенным);

9) отсутствие устава (положения) коллективного знака Союза (в случае подачи заявки на коллективный знак Союза) или его заверенной копии;

10) необходимость представления оригинала документа, переданного посредством использования факсимильной связи или иных электронных средств передачи данных, с приложением письма, идентифицирующего предшествующую передачу;

11) отсутствие иных сведений и (или) документов, которые препятствуют принятию заявки на товарный знак Союза к рассмотрению, кроме указанных в пункте 2 статьи 4 Договора;

12) отсутствие документов, удостоверяющих право испрашивания приоритета.

5. В течение 3 месяцев с даты направления запроса заявитель представляет в ведомство подачи недостающие сведения и (или) документы и (или) устраняет указанные в запросе недостатки.

6. В случае подачи заявителем ходатайства, указанного в абзаце втором пункта 3 статьи 6 Договора, срок представления ответа на запрос может быть продлен ведомством подачи.

Ходатайство о продлении срока представления ответа на запрос оформляется по форме согласно приложению N 2 и подается заявителем в ведомство подачи в виде электронного документа или в виде документа на бумажном носителе в течение 3 месяцев с даты направления ему запроса.

В ходатайстве указывается дата, до которой заявитель просит продлить срок представления ответа на запрос, но не более чем на 3 месяца с даты истечения срока представления ответа на запрос.

К ходатайству прилагается документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном размере.

Ведомство подачи рассматривает ходатайство о продлении срока представления ответа на запрос в течение 5 рабочих дней с даты поступления такого ходатайства.

В случае если ходатайство подано с соблюдением требований, указанных в настоящем пункте, ведомство подачи удовлетворяет ходатайство и продлевает срок представления ответа на запрос до даты, указанной в ходатайстве, и уведомляет об этом заявителя в течение 5 рабочих дней с даты поступления такого ходатайства.

В случае если ходатайство оформлено с нарушением требований, указанных в настоящем пункте, ведомство подачи отказывает в удовлетворении такого ходатайства и уведомляет об этом заявителя в течение 5 рабочих дней с даты поступления ходатайства.

Если заявителем не представлены указанные в запросе ведомства подачи недостающие сведения и (или) документы и (или) не устранены недостатки или ответ на запрос не поступил в течение срока, указанного в абзацах первом и третьем пункта 3 статьи 6 Договора, ведомство подачи в течение 5 рабочих дней с даты поступления ответа на запрос или истечения срока ответа на запрос принимает решение об отказе в принятии заявки на товарный знак Союза к рассмотрению, о чем в течение 15 рабочих дней с даты принятия такого решения направляет заявителю соответствующее уведомление с приложением копии указанного решения.