Правило 4. Порядок подачи заявки на товарный знак Союза

1. Заявка на товарный знак Союза подается заявителем или его представителем, в том числе патентным поверенным, в ведомство подачи в виде электронного документа.

В случае если в государстве-члене временно отсутствует техническая возможность обработки заявки на товарный знак Союза в виде электронного документа, такие заявки могут подаваться в ведомство подачи в виде документа на бумажном носителе путем непосредственного вручения или направления по почте.

2. Национальные патентные ведомства размещают на своих сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") информацию о порядке подачи, приема и регистрации заявки на товарный знак Союза и форму такой заявки, а также обеспечивают техническую возможность ее подачи.

3. Ведомство подачи принимает заявку на товарный знак Союза, формирует дело заявки на товарный знак Союза, состоящее из заявки на товарный знак Союза и прилагаемых к ней документов, и обеспечивает его хранение.

Дело заявки на товарный знак Союза дополняется запросами, уведомлениями, заключениями и решениями национальных патентных ведомств (в том числе ведомства подачи), материалами, представляемыми заявителем, и иными документами, касающимися заявки на товарный знак Союза.

4. Регистрация заявки на товарный знак Союза осуществляется в день поступления заявки на товарный знак Союза в ведомство подачи и включает в себя присвоение заявке на товарный знак Союза регистрационного номера и указание даты и времени ее поступления в ведомство подачи.

Регистрационный номер заявки на товарный знак Союза формируется в следующем виде:

ГГГГ/XX-000000, где:

ГГГГ - год подачи заявки на товарный знак Союза;

XX - код страны подачи заявки на товарный знак Союза (AM - Республика Армения, BY - Республика Беларусь, KZ - Республика Казахстан, KG - Кыргызская Республика, RU - Российская Федерация);

000000 - порядковый номер заявки на товарный знак Союза, присваиваемый в пределах календарного года подачи заявки на товарный знак Союза в ведомство подачи.

В случае подачи заявки на товарный знак Союза в виде документа на бумажном носителе ведомство подачи в течение 3 рабочих дней с даты регистрации заявки на товарный знак Союза переводит ее в электронный вид.