II. Порядок оформления и представления документов, указанных в пункте 13 Правил формирования и ведения реестра участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих Министерством обороны Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти и федеральными государственными органами, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 февраля 2005 г. N 89, в регистрирующий орган в Главном управлении специальных программ Президента Российской Федерации

1. Должностное лицо, ответственное за составление сведений о военнослужащем, включаемом в реестр участников НИС по форме, устанавливаемой ГУСПом в соответствии с пунктом 14 Правил формирования и ведения реестра участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих Министерством обороны Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти и федеральными государственными органами, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 февраля 2005 г. N 89 (далее - сведения и реестр соответственно), при заполнении сведений руководствуется следующим:

а) в позиции "Категория участника НИС" указывается признак категории участника НИС в соответствии с признаками категории участников НИС, предусмотренными приложением N 2 к приказу Министра обороны Российской Федерации от 3 августа 2017 г. N 474 "Об утверждении документов, необходимых для формирования и ведения реестра участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих Министерством обороны Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти и федеральными государственными органами, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба" (зарегистрирован Минюстом России 25 августа 2017 г., регистрационный N 47960) с изменениями, внесенными приказом Министра обороны Российской Федерации от 20 февраля 2020 г. N 88 "О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Министра обороны Российской Федерации от 3 августа 2017 г. N 474 "Об утверждении документов, необходимых для формирования и ведения реестра участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих Министерством обороны Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти и федеральными государственными органами, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба" (зарегистрирован Минюстом России 30 марта 2020 г., регистрационный N 57903);

б) в графе "Сведения о заключении контракта" указывается номер и дата приказа, в котором объявлено о вступлении в силу первого (нового) контракта о прохождении военной службы (для сержантов, старшин, солдат или матросов - второго контракта);

в) в графе "Основание для включения в реестр" указывается для категорий участников НИС:

по признакам категорий 01, 08, 09, 10 - дата, номер приказа и должность лица, подписавшего приказ о присвоении первого воинского звания офицера;

по признакам категории 02 - дата, номер приказа и должность лица, подписавшего приказ, в котором объявлено о вступлении в силу первого контракта о прохождении военной службы;

по признакам категорий 03, 19 - дата достижения 3 лет общей продолжительности военной службы по контракту;

по признакам категорий 04, 05, 06, 11, 12, 13, 14, 18 - наименование воинской части (организации), в которой зарегистрировано обращение военнослужащего о его включении в реестр, а также дата и регистрационный номер записи в журнале учета служебных документов воинской части (организации);

по признакам категории 07 - дата, номер приказа и должность лица, подписавшего приказ о зачислении военнослужащего в ГУСП, ранее присвоенный регистрационный номер участника НИС, дата возникновения основания для первоначального включения в реестр;

по признакам категории 15 - дата, номер приказа и должность лица, подписавшего приказ о вступлении в силу нового контракта о прохождении военной службы, ранее присвоенный регистрационный номер участника НИС, дата возникновения основания для исключения из реестра;

по признакам категории 16 - дата, номер приказа и должность лица, подписавшего приказ о вступлении в силу нового контракта о прохождении военной службы;

по признакам категории 17 - дата достижения общей продолжительности военной службы 20 лет;

г) в графе "Дата возникновения основания для включения в реестр" указывается дата возникновения соответствующего основания для включения военнослужащего в реестр, которая является для участников категории:

по признакам категорий 01, 08, 09, 10 - дата присвоения первого воинского звания офицера;

по признакам категории 02 - дата вступления в силу первого контракта о прохождении военной службы;

по признакам категорий 03, 19 - дата достижения 3 лет общей продолжительности их военной службы по контракту;

по признакам категорий 04, 05, 06, 11, 12, 13, 14, 18 - дата регистрации в журнале учета служебных документов их обращения (в письменной форме) о включении в реестр;

по признакам категории 07 - дата зачисления в ГУСП;

по признакам категорий 15, 16 - дата вступления в силу нового контракта о прохождении военной службы;

по признакам категории 17 - дата достижения общей продолжительности военной службы 20 лет.

2. Начальники управлений Службы специальных объектов ГУСПа, имеющих в своем составе кадровые подразделения, начальник Отдела государственной службы, кадров и спецработы ГУСПа в отношении структурных подразделений ГУСПа (за исключением Службы специальных объектов ГУСПа) не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным, направляют в подразделение Службы специальных объектов ГУСПа, на которое возложено обеспечение функций регистрирующего органа (далее - регистрационное подразделение), сведения и документы, подтверждающие основания для включения военнослужащих в реестр, предусмотренные подпунктом "в" пункта 1 настоящего Порядка.

3. Документы, указанные в пункте 2 настоящего Порядка, направляются в регистрационное подразделение с сопроводительным письмом с обязательной регистрацией в журнале учета служебных документов.

4. В отношении военнослужащих, проходящий военную службу в структурных подразделениях Службы специальных объектов ГУСПа, не имеющих в своем составе кадровые подразделения, начальник регистрационного подразделения обеспечивает не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным, подготовку документов, подтверждающих основание для включения военнослужащих в реестр, а также сведений о военнослужащих, включаемых в реестр.

Сведения о военнослужащих, включаемых в реестр, подлежат регистрации в журнале учета служебных документов.