8. Условия оказания услуг по приему, обработке, перевозке и доставке (вручению) внутренних почтовых отправлений "EMS оптимальное"

8.1. Настоящий раздел определяет механизм взаимодействия АО "Почта России" (Исполнителя) и Заказчика при оказании услуг почтовой связи по приему обработке, перевозке и доставке почтового отправления "EMS оптимальное", в том числе определяет:

- порядок планирования и согласования объемов почтовых отправлений;

- порядок использования сопроводительных документов;

- порядок сдачи-приема почтовых отправлений.

8.2. При оказании услуги почтовой связи по пересылке почтовых отправления "EMS оптимальное" Заказчик поручает и оплачивает, а Исполнитель принимает на себя обязательства осуществить прием, обработку, перевозку и доставку (вручение) внутренних почтовых отправлений "EMS оптимальное".

8.2.1. В рамках оказания услуги выделяется два подвида почтового отправления "EMS оптимальное":

- почтовое отправление "EMS оптимальное", принимаемое в отделении почтовой связи закрытого типа/ЦВПП и подлежащее вручению адресату в ЦВПП, с маркировкой "Оптимальное";

- почтовое отправление "EMS оптимальное", принимаемое в отделении почтовой связи закрытого типа/ЦВПП и подлежащее доставке курьером по адресу расположения адресата, с маркировкой "Оптимальное курьер".

8.2.2. Заказчик может осуществлять подготовку к сдаче партионных отправлений "EMS оптимальное" в ЛК Клиента.

8.3. Заказчик обязуется:

8.3.1. Осуществлять сдачу почтовых отправлений "EMS оптимальное" только в ЦВПП в городах, включенных в перечень городов, в которых осуществляется прием и вручение отправлений "EMS оптимальное". При этом перечень индексов ЦВПП в указанных городах доводится до сведения Заказчика путем размещения соответствующей информации на сайте Исполнителя.

8.3.2. Производить сдачу почтовых отправлений "EMS оптимальное" с бланками "Е1-в"/ЕАЯ и по спискам ф. 103/ф. 103-п, составленным в 2 (двух) экземплярах в бумажном виде и 1 (одном) экземпляре в электронном виде. Если отправления сдаются с Наложенным платежом по списку ф. 103, обязательно указывается код клиента ЕСПП.

На адресном бланке "Е1-в" (справа от графы "Описание отправления") добавляется маркировка "Оптимальное" (для отправлений, подлежащих вручению адресату в ЦВПП) либо "Оптимальное курьер" (для отправлений, подлежащих доставке курьером по адресу расположения адресата). Маркировка "Оптимальное" или "Оптимальное курьер" проставляется вручную шариковой ручкой или при помощи печатной техники.

8.3.3. Заблаговременно, не позднее суток до планируемой сдачи почтовых отправлений "EMS оптимальное", направлять Исполнителю списки ф. 103/ф. 103-п в электронном виде на авторизованные адреса электронной почты Исполнителя.

8.3.4. Обеспечить предъявление Исполнителю представителем Заказчика доверенности, оформленной в соответствии с разделом 16 Генеральных условий, и документа, удостоверяющего личность.

8.3.5. Регулярно, в зависимости от объема, но не реже 1 (одного) раза в неделю (кроме выходных и праздничных дней), вывозить из ЦВПП места приема почтовые отправления "EMS оптимальное", возвращенные на имя Заказчика.

8.3.6. Осуществлять прием возвращенных РПО по спискам ф. 104-о по адресу места приема почтовых отправлений "EMS оптимальное".

8.3.7. В случае возврата почтовых отправлений "EMS оптимальное" Заказчик принимает на себя все связанные с этим расходы.

8.3.8. Оплачивать все расходы в случае возврата почтовых отправлений "EMS оптимальное", отправленных Заказчиком от своего имени и/или от имени (но по поручению) другого отправителя, если эти расходы не оплачены отправителем, указанным на оболочке почтового отправления, по тарифам, действующим на дату осуществления возврата, независимо от места возврата таких отправлений. Основанием для оплаты возвращенных почтовых отправлений "EMS оптимальное" является список ф. 104-о с ШИ почтовых отправлений, входящих в диапазон ШИ, выделенный Заказчику для формирования РПО.

8.3.9. В срок до 25 (двадцать пятого) числа каждого месяца направлять Исполнителю на авторизованные адреса электронной почты Исполнителя объемы планируемых к сдаче почтовых отправлений в следующем месяце с разбивкой по неделям, объектам приема и видам почтовых отправлений.

8.3.10. В случае получения от Исполнителя информации в соответствии с п. 8.4.7 Заказчик обязан в течение следующих суток забрать почтовые отправления, в том числе некорректно оформленные почтовые отправления (по результатам сплошного контроля).

8.3.11. Одновременно с информацией по объемам почтовых отправлений, планируемых к сдаче, согласно п. 8.3.9 предоставить Исполнителю письменную заявку в свободной форме на имя начальника ЦВПП места сдачи почтовых отправлений о выделении диапазона ШИ в соответствии с планируемым объемом/графиком сдачи РПО. Отсканированная заявка первоначально направляется Исполнителю по авторизованному адресу электронной почты Исполнителя. Далее Заказчик обязуется предоставить в ЦВПП оригинал подписанной заявки на бумажном носителе в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с даты направления заявки Исполнителю.

8.4. Исполнитель обязуется:

8.4.1. Осуществлять сплошной контроль почтовых отправлений при предъявлении представителем Заказчика доверенности, оформленной в соответствии с разделом 16 Генеральных условий, и документа, удостоверяющего личность.

8.4.2. После проведения сплошного поименного контроля принимать от Заказчика внутренние партионные почтовые отправления "EMS оптимальное" на бланке (бланках) "Е1-в" и по спискам ф. 103/ф. 103-п, составленным в 2 (двух) экземплярах в бумажном виде и 1 (одном) экземпляре в электронном виде.

При этом проставлять оттиск календарного почтового штемпеля и подпись работника, ответственного за прием партионных отправлений, на каждом экземпляре списков ф. 103/ф. 103-п, возвращаемых Заказчику и свидетельствующих о приеме от Заказчика почтовых отправлений "EMS оптимальное", а также выдавать квитанцию ф. 1БН о приеме почтовых отправлений "EMS оптимальное" по безналичному расчету, квитанцию ф. 47БН за оказание дополнительных услуг по безналичному расчету по форме, приведенной на сайте Исполнителя: www.pochta.ru, либо квитанцию с почтового кассового терминала (ПКТ).

В случае выявления несоответствий в результате сплошного контроля, неправильного оформления сопроводительных документов, несоответствия требованиям услуги, Исполнитель отсортировывает некорректно оформленные отправления и возвращает Заказчику для переоформления, при этом составляется акт проверки списка ф. 103. Также вносятся корректировки во все экземпляры ф. 103/ф. 103-п путем вычеркивания некорректно оформленных почтовых отправлений и корректируются итоги в списках. Все экземпляры ф. 103/ф. 103-п с внесенными в них изменениями подписываются Исполнителем и Заказчиком. Остальные отправления Исполнитель принимает и обрабатывает с последующей пересылкой адресату.

8.4.3. Выдавать возвращенные почтовые отправления "EMS оптимальное" по спискам ф. 104-о представителю Заказчика под роспись при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность, по адресу, указанному на адресном бланке "Е1-в".

8.4.4. Производить обработку, пересылку и доставку (вручение) внутренних почтовых отправлений "EMS оптимальное" Заказчика по назначению в установленные контрольные сроки.

8.4.5. Соблюдать сроки и объемы приема почтовых отправлений "EMS оптимальное", согласованные с Заказчиком, в соответствии с объемами планируемых к сдаче почтовых отправлений при условии выполнения Заказчиком п. 4.1 Договора.

8.4.6. При возврате внутренних почтовых отправлений "EMS оптимальное" производить их пересылку в ЦВПП приема для последующей выдачи отправителю.

8.4.7. Своевременно, не позднее чем на следующий день, информировать Заказчика о поступлении в ЦВПП почтовых отправлений "EMS оптимальное", оформленных с нарушением требований, предъявляемых Исполнителем к оформлению почтовых отправлений, и по согласованию Сторон возвращать их Заказчику на переоформление.

8.4.8. Согласовывать объемы планируемых Заказчиком к сдаче почтовых отправлений в следующем месяце не позднее чем через 2 (два) календарных дня с момента их получения от Заказчика и не позднее 1 (первого) числа следующего месяца. О принятом решении информировать Заказчика по электронной почте, которая определяется в соответствии с приложением N 1 к Договору.

8.4.9. Исполнитель ежемесячно выделяет Заказчику диапазон ШИ с номера по номер в соответствии с заявкой, предоставленной Заказчиком (п. 8.3.11). Отсканированный ответ на заявку Заказчика, заверенный подписью начальника ЦВПП и календарным почтовым штемпелем, направляется по авторизованному адресу электронной почты Заказчика в течение 2 (двух) календарных дней с даты получения заявки по электронной почте. Далее Исполнитель обязуется передать Заказчику оригинал ответа на заявку на бумажном носителе в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с даты получения заявки от Заказчика по электронной почте.