Раздел 1. Численность и начисленная заработная

плата работников

В графе 1 строки 01 показывается средняя численность работников организации, которая включает:

- среднесписочную численность работников (графа 2 строки 01);

- среднюю численность внешних совместителей (графа 3 строки 01);

- среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (графа 4 строки 01).

Среднесписочная численность работников за отчетный год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы года, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала отчетного года.

В среднесписочную численность работников (графа 2 строки 01), в отличие от списочной численности (раздел 2, строка 17), не включаются:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);

работники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени. При этом работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, а в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству

В графах 3 и 4 строки 01 средняя численность внешних совместителей и средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, определяется аналогично среднесписочной численности работников. Работники, выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера, учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера - в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава)

В фонд заработной платы (графы 7 - 10 строки 01) включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

В форме показываются начисленные за отчетный год (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей смет и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного года полностью, даже если отпуск приходится на следующий календарный год.

В выплаты социального характера (графа 11 строки 01) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, выход на пенсию, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

В графе 12 строки 01 из графы 1 выделяется средняя численность женщин за отчетный год.