Предварительная работа

Шаблон содержит макросы, служащие для выбора из списков некоторой вводимой информации и проверки правильности заполнения листов "TITUL" и "DANN", поэтому при открытии файла возникает диалоговое окно, в котором необходимо выбрать режим "Не отключать макросы" (или "Включить макросы").

Для версии MS Office 2003 необходимо предварительно включить Средний уровень безопасности. Для этого нужно выполнить следующие действия:

выбрать команду меню Сервис/Макрос/Безопасность;

в появившемся диалоговом окне установить переключатель "Уровень безопасности" в положение "Средняя", закрыть диалоговое окно с помощью кнопки ОК.

Для версии MS Office выше 2003 войти в меню "Параметры макросов" (Файл/Параметры/Центр управления безопасностью/Параметры макросов) и задать следующий параметр:

00000020.png

При открытии шаблона для включения макросов выполнить команду "Включить содержимое" для активизации макросов шаблона:

00000021.jpg

При первом обращении к универсальному шаблону (а также в случае изменения версии титульного листа или в случае изменения основных реквизитов) рекомендуется заполнить лист "TITUL" постоянной информацией для вашего предприятия (все поля до жирной черты) в соответствии с нижеприведенной инструкцией по заполнению (стр. 3), например:

00000022.jpg

Далее необходимо сохранить файл с расширением ".xls" (то есть выбрать тип файла "Книга Excel 97 - 2003") или ".xlsm" (то есть выбрать тип файла "Книга Excel с поддержкой макросов").

00000023.png

В версиях MS Office выше 2003 при сохранении файла, содержащего макросы, обязательно выбрать расширение файла ".xlsm". При выборе расширения ".xlsx" макросы из шаблона будут автоматически удалены, их повторное включение будет невозможно.

Теперь у вас готов рабочий файл шаблона для вашей организации, которым можно пользоваться для формирования отчетов по любой из форм.