6. Порядок представления сведений о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) в налоговые органы

6. Порядок представления сведений

о доходах физических лиц и едином социальном

налоге (взносе) в налоговые органы

6.1. Общий порядок представления сведений на бумажных и магнитных носителях

При представлении справок в налоговые органы, как на магнитных, так и на бумажных носителях, налоговые агенты (налогоплательщики единого социального налога (взноса)) обязаны вместе со сведениями представить сопроводительный Реестр сведений о доходах физических лиц за 2001 год и едином социальном налоге (взносе) по форме, приведенной в п. 6.1.1 данного Приложения, в двух экземплярах, один из которых остается в налоговом органе. Сведения, поступающие как на бумажных, так и на магнитных носителях, подлежат в налоговом органе арифметическому контролю в соответствии с Правилами, представленными в п. 5.6.

6.1.1. Форма Реестра сведений о доходах физических лиц за 2001 год и едином социальном налоге (взносе)

РЕЕСТР

СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2001 ГОД И ЕДИНОМ

СОЦИАЛЬНОМ НАЛОГЕ (ВЗНОСЕ)

Реестр N <номер реестра с начала года> от <дата составления реестра> в <код ИМНС>

Налоговый агент (налогоплательщик единого социального налога (взноса)): <наименование организации> / <ФИО физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя>

ИНН налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)): <ИНН / КПП организации> / <ИНН физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя>

Регистрационный номер налогоплательщика единого социального налога (взноса) в ПФР: <регистрационный номер налогоплательщика единого социального налога (взноса) в ПФР>

ФИО ответственного лица: <фамилия, имя и отчество ответственного лица>

Количество представленных документов (Справок о доходах и едином социальном налоге (взносе)): <количество представленных документов>

ПРЕДСТАВЛЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

┌─────────┬──────────┬───────────┬────────────────┬──────────────┐

│N Справки│ ФИО <1> │Общий доход│Общий удержанный│Общий исчис- │

│ │ │ <2> │налог на доходы │ленный единый │

│ │ │ │ <3> │социальный на-│

│ │ │ │ │лог (взнос) │

│ │ │ │ │<4> │

├─────────┼──────────┼───────────┼────────────────┼──────────────┤

│ │ │ │ │ │

├─────────┼──────────┼───────────┼────────────────┼──────────────┤

│ │ │ │ │ │

├─────────┼──────────┼───────────┼────────────────┼──────────────┤

│ │ │ │ │ │

└─────────┴──────────┴───────────┴────────────────┴──────────────┘

Данные по представленным документам указываются в соответствии со Справкой о доходах физического лица за 2001 год и едином социальном налоге (взносе) (форма 2-НДФЛ):

<1> - п. 1.6

<2> - п. 2.4.1 + п. 3.1.1 + п. 4.2.1 (или п. 3.2.1.1 - для нерезидентов)

<3> - п. 2.4.4 + п. 3.1.4 + п. 4.2.4 (или п. 3.2.1.3 - для нерезидентов)

<4> - п. 6.1 + п. 6.2 + п. 6.3 + п. 6.4

Подпись налогового агента

(налогоплательщика единого социального налога (взноса)) ______

МП

Дата представления в налоговый орган _______________

Дата принятия в налоговый орган ____________________

Подпись работника налогового органа ________________

6.2. Порядок представления сведений на бумажных носителях

Сведения о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе)) на бумажных носителях представляются налоговыми агентами (налогоплательщиками единого социального налога (взноса)) в налоговые органы по месту их постановки на налоговый учет по форме 2-НДФЛ (Справка о доходах физического лица за 2001 год и едином социальном налоге (взносе)).

Справки о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) в обязательном порядке представляются в налоговый орган с двумя экземплярами сопроводительного реестра - "Реестр сведений о доходах физических лиц за 2001 год и едином социальном налоге (взносе)", форма которого приведена в п. 6.1.1 данного Приложения.

В день сдачи налоговым агентом (налогоплательщиком единого социального налога (взноса)) Справок о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) и сопроводительных реестров должностное лицо налогового органа, уполномоченное осуществлять прием этих документов, в присутствии главного бухгалтера налогового агента (индивидуального предпринимателя, иного физического лица, налогоплательщика единого социального налога (взноса)) осуществляет визуальный контроль всех поданных документов, проверяет полноту и правильность заполнения данных в Справках.

Документы, не прошедшие визуальный контроль, изымаются из представленного пакета документов как ошибочные и возвращаются представителю налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)).

По результатам визуального контроля оформляется в двух экземплярах "Протокол приема сведений о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) на бумажных носителях" по форме, приведенной в п. 6.2.1 данного Приложения. Оба экземпляра Протокола подписываются налоговым агентом (налогоплательщиком единого социального налога (взноса)) и должностным лицом налогового органа.

По одному экземпляру Реестра и Протокола возвращаются налоговому агенту (налогоплательщику единого социального налога (взноса)), а вторые экземпляры остаются в налоговом органе.

Справки на бумажных носителях подлежат автоматическому контролю и вводу в компьютерную базу данных, по результатам которых формируется "Протокол ввода сведений о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) с бумажных носителей" по форме, приведенной в п. 6.2.2 данного Приложения.

Протокол ввода сведений о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) с бумажных носителей оформляется в двух экземплярах и подписывается должностным лицом налогового органа, производившего ввод данных. Один экземпляр Протокола выдается налоговому агенту (налогоплательщику единого социального налога (взноса)). Второй экземпляр Протокола информации остается в налоговом органе.

6.2.1. Форма Протокола приема сведений о доходах физических лиц за 2001 год и едином социальном налоге (взносе) на бумажных носителях

ПРОТОКОЛ

ПРИЕМА СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

ЗА 2001 ГОД И ЕДИНОМ СОЦИАЛЬНОМ НАЛОГЕ (ВЗНОСЕ)

НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ

Протокол N <номер протокола приема с начала года> от <дата ввода>

ИНН / КПП: <ИНН / КПП налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)) - организации> / <ИНН налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)) - физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя>

ИСТОЧНИК ДОХОДА: <наименование налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)) - организации> / <ФИО налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)) - физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя>

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА (ВЗНОСА) В ПФР: <регистрационный номер налогоплательщика единого социального налога (взноса) в ПФР>

ПОЛУЧАТЕЛЬ: <код налогового органа>

ДОЛЖНОСТЬ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <должность ответственного лица>

ФИО ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <фамилия, имя и отчество ответственного лица в произвольной форме>

...

РЕЕСТР N <номер реестра с начала года> от <дата составления реестра>

...

КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ИСТОЧНИКОМ ВЫПЛАТЫ: <количество документов, представленных источником выплаты дохода>

КОЛИЧЕСТВО ПРИНЯТЫХ НА ОБРАБОТКУ ДОКУМЕНТОВ: <количество принятых документов>

...

ПЕРЕЧЕНЬ НЕ ПРИНЯТЫХ НА ОБРАБОТКУ ДОКУМЕНТОВ: <номер справки>, <номер справки>, ..., <номер справки>

...

ПОДПИСЬ НАЛОГОВОГО АГЕНТА (НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА (ВЗНОСА)) ________________

М.П.

ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО НАЛОГОВОГО ОРГАНА ________________

6.2.2. Форма Протокола ввода сведений о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) с бумажных носителей

ПРОТОКОЛ

ВВОДА СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ И ЕДИНОМ

СОЦИАЛЬНОМ НАЛОГЕ (ВЗНОСЕ) С БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЕЙ

ПРОТОКОЛ N <номер протокола ввода с начала года> от <дата ввода> (ввод сведений о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе))

ИНН / КПП: <ИНН / КПП налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)) - организации> / <ИНН налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)) - физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя>

ИСТОЧНИК ДОХОДА: <наименование налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)) - организации> / <ФИО налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)) - физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя>

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА (ВЗНОСА) В ПФР: <регистрационный номер налогоплательщика единого социального налога (взноса) в ПФР>

ПОЛУЧАТЕЛЬ: <код налогового органа>

ДОЛЖНОСТЬ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <должность ответственного лица>

ФИО ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <фамилия, имя и отчество ответственного лица в произвольной форме>

......

РЕЕСТР N <номер реестра с начала года> от <дата составления реестра>

......

ЗАЯВЛЕННОЕ КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ: <заявленное количество документов>

КОЛИЧЕСТВО ВВЕДЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество введенных документов>

КОЛИЧЕСТВО ОБРАБОТАННЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество обработанных документов>

КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ С ОШИБКАМИ: <количество документов с выявленными ошибками, включая документы с ошибками в адресах, которые были исправлены>

КОЛИЧЕСТВО ИСПРАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество документов с исправленными адресами>

КОЛИЧЕСТВО ПРИНЯТЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество принятых документов>

......

СУММА ДОХОДА: <сумма дохода по принятым документам = сигма Д>

СУММА УДЕРЖАННОГО НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ПО ПРИНЯТЫМ ДОКУМЕНТАМ: <сумма удержанного налога на доходы физических лиц по принятым документам = сигма НД>

СУММА ИСЧИСЛЕННОГО ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА (ВЗНОСА) ПО ПРИНЯТЫМ ДОКУМЕНТАМ: <сумма исчисленного единого социального налога (взноса) по принятым документам = сигма ЕСН>

......

ПРИНЯТЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Номер справки │ ФИО │Доход <*>│Удержанный НД <*> Исчисленный ЕСН <*>

<Номер справки>│<ФИО налогоплательщика>│ <Доход> │ <Удержанный НД> <Исчисленный ЕСН>

... │ ... │ ... │ ... ...

ИТОГО │ │ сигма Д │ сигма НД сигма ЕСН

...............

ДОКУМЕНТЫ С ВЫЯВЛЕННЫМИ И НЕИСПРАВЛЕННЫМИ ОШИБКАМИ

Номер справки │ Реквизит - ошибка

<Номер справки> │ <Реквизит> - <текст, объясняющий ошибку>

[<Реквизит> - <текст, объясняющий ошибку>] ...

...

......

ДОКУМЕНТЫ С ИСПРАВЛЕННЫМИ АДРЕСАМИ

Документ: <номер справки>

Адрес ДО исправления: <адрес до исправления>

Адрес ПОСЛЕ исправления: <адрес после исправления>

...

......

ПОДПИСЬ НАЛОГОВОГО АГЕНТА (НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА (ВЗНОСА)) ________________

М.П.

ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО НАЛОГОВОГО ОРГАНА ________________

--------------------------------

<*> Заполняется аналогично описанному в п. 6.1.1.

6.3. Порядок представления сведений на магнитных носителях

Сведения о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) на магнитных носителях представляются налоговыми агентами (налогоплательщиками) в налоговые органы по месту их постановки на налоговый учет в соответствии с положениями п. 6 данного приложения.

Сведения о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) на магнитных носителях в обязательном порядке представляются в налоговый орган с двумя экземплярами сопроводительного реестра - "Реестр сведений о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) за 2001 год", форма которого приведена в п. 6.1.1 данного Приложения.

Прием сведений о доходах и едином социальном налоге (взносе) с магнитного носителя производится должностным лицом налогового органа, уполномоченным принимать такую информацию, в присутствии ответственного лица налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)), физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя.

Прежде всего магнитный носитель проверяется на вирус. После проверки магнитного носителя на вирус производится автоматизированный контроль представленных данных на полноту и правильность заполнения реквизитов.

При приеме сведений о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе), поступивших на магнитных носителях, допускается исправление ошибок, связанных с неправильным написанием элементов адреса. Все изменения в адресной части вносятся в соответствии с п. 5 данного приложения.

Результаты контроля файла со сведениями о доходах и едином социальном налоге (взносе) отражаются в "Протоколе приема сведений о доходах физических лиц за 2001 год и едином социальном налоге (взносе) на магнитных носителях", форма которого приведена в п. 6.3.1 данного Приложения. Протокол формируется автоматически программным обеспечением по приему сведений о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе). В этом же Протоколе выдается список внесенных исправлений в элементы адреса.

В случае, когда информация сформирована на магнитном носителе не в соответствии с требованиями п. 5 данного Приложения, она возвращается налоговому агенту (налогоплательщику единого социального налога (взноса)) вместе с "Протоколом приема сведений о доходах физических лиц за 2001 год и едином социальном налоге (взносе) на магнитных носителях" для повторной подготовки данных.

6.3.1. Форма Протокола приема сведений о доходах физических лиц за 2001 год и едином социальном налоге (взносе) на магнитных носителях

ПРОТОКОЛ

ПРИЕМА СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

ЗА 2001 ГОД И ЕДИНОМ СОЦИАЛЬНОМ НАЛОГЕ (ВЗНОСЕ)

НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ

Протокол N <номер протокола приема с начала года> от <дата приема>

(прием сведений о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе))

ИНН / КПП ОТПРАВИТЕЛЯ: <ИНН / КПП отправителя - организации> / <ИНН отправителя - физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя>

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА (ВЗНОСА) В ПФР: <регистрационный номер налогоплательщика единого социального налога (взноса) в ПФР>

ОТПРАВИТЕЛЬ: <наименование отправителя - организации> / <ФИО отправителя - физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя>

ПОЛУЧАТЕЛЬ: <код налогового органа>

ДОЛЖНОСТЬ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <должность ответственного лица>

ФИО ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <фамилия, имя и отчество ответственного лица в произвольной форме>

......

КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ, ЗАЯВЛЕННОЕ ОТПРАВИТЕЛЕМ: <количество документов, заявленное отправителем>

КОЛИЧЕСТВО ОБРАБОТАННЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество обработанных документов>

КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ С ОШИБКАМИ: <количество документов с выявленными ошибками, включая документы с ошибками в адресах, которые были исправлены>

КОЛИЧЕСТВО ИСПРАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество документов с исправленными адресами>

КОЛИЧЕСТВО ПРИНЯТЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество принятых документов>

......

СУММА ДОХОДА ПО ПРИНЯТЫМ ДОКУМЕНТАМ <*>: <сумма дохода по принятым документам>

СУММА УДЕРЖАННОГО НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ПО ПРИНЯТЫМ ДОКУМЕНТАМ <*>: <сумма удержанного налога на доходы физических лиц по принятым документам>

СУММА ИСЧИСЛЕННОГО ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА (ВЗНОСА) ПО ПРИНЯТЫМ ДОКУМЕНТАМ <*>: <сумма исчисленного единого социального налога (взноса) по принятым документам>

......

ДОКУМЕНТЫ С ВЫЯВЛЕННЫМИ И НЕИСПРАВЛЕННЫМИ ОШИБКАМИ

Идентификатор документа │Реквизит - ошибка

<Идентификатор документа>│<Реквизит> - <текст, объясняющий ошибку>

[<Реквизит> - <текст, объясняющий ошибку>]...

...

......

ДОКУМЕНТЫ С ИСПРАВЛЕННЫМИ АДРЕСАМИ

Документ: <идентификатор документа>

Адрес ДО исправления: <адрес до исправления>

Адрес ПОСЛЕ исправления: <адрес после исправления>

...

......

ПОДПИСЬ НАЛОГОВОГО АГЕНТА (НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА (ВЗНОСА)) ________________

М.П.

ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО НАЛОГОВОГО ОРГАНА ________________

--------------------------------

<*> Формируется по алгоритму, приведенному в п. 6.2.2.