Срок перехода работодателей на обновленный формат отчетности по электронным трудовым книжкам продлен до 01.08.2021, до этой даты организации могут направлять сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД версия SZV-TD_2019-12-20 (Информация ПФ РФ).

Таблица 4. Электронный документ СЗВ-ТД

Позиция

Компонент

Представление

Тип

Признак обязательности

Ограничения (расширение)

Описание

1

ЭДПФР

Блок

Да

Корневой элемент

1.1

СЗВ-ТД

Блок

Да

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

1.1.1

Работодатель

Блок

Да

Блок сведений о страхователе, предоставившем форму

1.1.1.1

УТ2:РегНомер

Элемент

УТ2:ТипРегНомер

Да

Регистрационный номер в ПФР

Тип описан в таблице 2

1.1.1.2

НаименованиеОрганизации

Элемент

УТ2:ТипНепустаяСтрока

Да

Полное наименование работодателя

Тип описан в таблице 2

1.1.1.3

УТ2:ИНН

Элемент

УТ2:ТипИНН

Да

Индивидуальный номер налогоплательщика

Тип описан в таблице 2

1.1.1.4

УТ2:КПП

Элемент

УТ2:ТипКПП

Нет

Код причины постановки на учет

Тип описан в таблице 2

1.1.2

РаботодательЗаКоторого

Блок

Нет

Блок сведений о работодателе, правопреемником которого является страхователь

(п. 1.1.2 в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.1.2.1

УТ2:РегНомер

Элемент

УТ2:ТипРегНомер

Да

Регистрационный номер в ПФР

Тип описан в таблице 2

(п. 1.1.2.1 в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.1.2.2

НаименованиеОрганизации

Элемент

УТ2:ТипНепустаяСтрока

Да

Полное наименование работодателя

Тип описан в таблице 2

(п. 1.1.2.2 в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.1.2.3

УТ2:ИНН

Элемент

УТ2:ТипИНН

Да

Индивидуальный номер налогоплательщика

Тип описан в таблице 2

(п. 1.1.2.3 введен Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п)

1.1.2.4

УТ2:КПП

Элемент

УТ2:ТипКПП

Нет

Код причины постановки на учет

Тип описан в таблице 2

(п. 1.1.2.4 введен Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п)

1.1.3

ЗЛ

Блок

Да

Максимальное количество появлений: Неограниченно

Блок сведений о зарегистрированном лице

1.1.3.1

УТ2:ФИО

Блок

УТ2:ТипФИО

Да

ФИО зарегистрированного лица

Тип описан в таблице 3

1.1.3.2

ЛИБО ДатаРождения

Выбор

xs:date

Да

Дата рождения зарегистрированного лица

ЛИБО ДатаРожденияОсобая

Дата рождения

зарегистрированного лица без указания месяца и/или дня месяца рождения

Блок описан в таблице 5

1.1.3.3

УТ2:СНИЛС

Элемент

УТ2:ТипСтраховойНомер

Да

СНИЛС зарегистрированного лица

Тип описан в таблице 2

1.1.3.4

Заявления

Блок

Нет

Блок сведений о заявлениях

1.1.3.4.1

ЗаявлениеОПродолжении

Блок

Нет

Заявление о продолжении ведения трудовой книжки

1.1.3.4.1.1

Дата

Элемент

xs:date

Нет

Дата подачи заявления

1.1.3.4.12

СтатусЗаявленияОПродолжении

Элемент

xs:integer

Да

Нижняя граница области допустимых значений (включительно): 1

Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 2

Статус заявления.

Возможные значения:

1 - подано;

2 - отменено

1.1.3.4.2

ЗаявлениеОПредоставлении

Блок

Нет

Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности

1.1.3.4.2.1

Дата

Элемент

xs:date

Нет

Дата подачи заявления

1.1.3.4.2.2

СтатусЗаявленияОПредоставлении

Элемент

xs:integer

Да

Нижняя граница области допустимых значений включительно): 1

Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 2

Статус заявления.

Возможные значения:

1 - подано;

2 - отменено

1.1.3.5

ТрудоваяДеятельность

Блок

Нет

Блок сведений о мероприятиях кадрового учета, сгруппированных по зарегистрированному лицу

1.1.3.5.1

ЛИБО Мероприятие

Выбор

Да

Блок сведений о мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков

Последовательность описана в таблице 6

ЛИБО МероприятиеОтменяемое

Сведения об отменяемом мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков

Последовательность описана в таблице 9

1.1.4

ДатаЗаполнения

Элемент

xs:date

Да

Дата заполнения сведений

1.1.5

Руководитель

Блок

Да

Сведения о руководителе (уполномоченном представителе страхователя)

(п. 1.1.5 в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 21.04.2022 N 62п)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.1.5.1

УТ2:ФИО

Блок

УТ2:ТипФИО

Да

Фамилия, Имя, Отчество должностного лица. Обязательно для заполнения

Тип описан в таблице 3

1.1.5.2

УТ2:Должность

Элемент

УТ2:ТипНепустаяСтрока

Да

Должность лица. Обязателен для заполнения

Тип описан в таблице 2

1.2

СлужебнаяИнформация

Блок

Да

Служебная информация об электронном документе

1.2.1

АФ5:GUID

Элемент

УТ2:ТипGUID

Да

Глобальный идентификатор электронного документа, присваиваемый составителем. Относится к зоне идентификации документа. Реализация спецификации стандарта http://www.ietf.org/rfc/rfc4122.txt

Тип описан в таблице 2

1.2.2

АФ5:ВОтветНа

Элемент

УТ2:ТипGUID

Нет

Глобальный идентификатор электронного документа, в ответ на который сформирован документ. Относится к зоне идентификации документа. Реализация спецификации стандарта

http://www.ietf.org/rfc/rfc4122.txt

Тип описан в таблице 2

1.2.3

АФ5:ДатаВремя

Элемент

xs:dateTime

Да

Дата и время формирования электронного документа

1.2.4

АФ5:РеквизитыЭП

Блок

Нет

Сведения о реквизитах электронной подписи

1.2.4.1

АФ5:ОсновноеНазвание

Элемент

УТ2:ТипНепустаяСтрока

Нет

Основное название

Тип описан в таблице 2

1.2.4.2

АФ5:Владелец

Блок

УТ2:ТипФИО

Да

ФИО владельца сертификата ЭП (кому выдан сертификат)

Тип описан в таблице 3

1.2.4.3

АФ5:Издатель

Элемент

УТ2:ТипНепустаяСтрока

Да

Издатель сертификата ЭП

Тип описан в таблице 2

1.2.4.4

АФ5:Идентификатор

Элемент

УТ2:ТипНепустаяСтрока

Да

Идентификатор сертификата ЭП

Тип описан в таблице 2

1.2.4.5

АФ5:СрокДействия

Блок

Да

Срок действия сертификата ЭП

1.2.4.5.1

АФ5:С

Элемент

xs:dateTime

Да

Дата и время начала периода ("с")

1.2.4.5.2

АФ5:По

Элемент

xs:dateTime

Да

Дата и время окончания периода ("по")

1.2.4.6

АФ5:СрокДействияЗакрытогоКлюча

Блок

Нет

Срок действия закрытого ключа ЭП

1.2.4.6.1

АФ5:С

Элемент

xs:dateTime

Да

Дата и время начала периода ("с")

1.2.4.6.2

АФ5:По

Элемент

xs:dateTime

Да

Дата и время окончания периода ("по")

1.3

Signature

Блок

SignatureType

Нет

Электронная подпись (ЭП).

Электронный документ, для которого законодательством Российской Федерации предусмотрена юридически значимая подпись, должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии со спецификацией XMLDSig

Тип объявлен в пространстве имен http://www.w3.оrg/2000/09/xmldsig#