VII. Требования к оформлению материалов и документов соискателей премий

26. Для участия в конкурсе на соискание премий выдвигающая организация представляет в Минэкономразвития России работу, содержащую следующие материалы и документы:

а) письмо о выдвижении работы на соискание премии (далее - письмо), которое оформляется на бланке выдвигающей организации. В письме указывается следующая информация:

- полное наименование выдвигающей организации;

- фамилия, имя, отчество (при наличии), должность, основное место работы соискателя премии (в авторском коллективе соискателей премии - для каждого соискателя премии такие сведения указываются отдельно);

- обоснование выдвижения работы и ее краткое содержание, а также сведения о времени реализации работы на практике.

К письму могут быть приложены иные дополнительные материалы, не указанные в настоящем Положении, характеризующие социальное и экономическое значение данной работы, например, статьи, рецензии.

Перечисление авторов работы в письме осуществляется по организациям, причем в каждой из них в алфавитном порядке.

В случаях, когда соискатель премии выдвигается посмертно на соискание премии (в составе коллектива соискателей), указывается дата его смерти, его последнее место работы и должность.

Письмо должно иметь номер, дату и быть заверено печатью организации (при наличии) и подписью руководителя выдвигающей организации (или лицом, исполняющим его обязанности).

б) выписка из протокола заседания совета, иного коллегиального органа, собрания трудового коллектива выдвигающей организации о представлении работы на соискание премии с результатами тайного голосования по вопросу выдвижения кандидата на соискание премии (для авторского коллектива соискателей - по каждому соискателю премии отдельно), подписывается председателем указанного коллегиального органа (собрания) и его секретарем и заверяется печатью организации (при наличии);

в) анкетные сведения соискателя премии должны содержать следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество (при наличии);

- дату, месяц, год рождения;

- должность и место работы;

- почетные звания, государственные награды (с указанием работы и даты их присуждения);

- ученую степень, звание (при наличии);

- адрес места нахождения организации (основного места работы) с указанием почтового индекса;

- адрес места жительства с указанием почтового индекса;

- номер контактного телефонах указанием кода города;

- паспортные данные;

- страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);

- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).

Анкетные сведения соискателя премии оформляются на бланке выдвигающей организации и должны быть подписаны им лично, заверены руководителем выдвигающей организации (или лицом, исполняющим его обязанности) и печатью выдвигающей организации (при наличии), либо в установленном порядке по месту работы.

В случае изменения анкетных сведений соискателя премии, указанных в настоящем подпункте, после представления документов и материалов соискатель премии либо выдвигающая организация обязаны сообщить об этом в Совет в письменном виде в срок, не превышающий 7 дней со дня получения документов, подтверждающих изменение анкетных сведений соискателя премии.

Если кандидатура представляется на соискание премии посмертно (в том числе в составе авторского коллектива соискателей премии), к документам прилагается нотариально заверенная копия свидетельства о смерти, а также указываются анкетные сведения наследника соискателя премии в объеме, предусмотренным настоящим подпунктом для анкетных сведений соискателя премии, и прикладывается копия свидетельства о праве на наследство.

г) письмо о возможности опубликования в открытой печати названия и содержания работы, фамилий авторов, их должностей, мест работы, которое оформляется на бланке выдвигающей организации, заверяется печатью выдвигающей организации (при наличии) и подписью руководителя выдвигающей организации (или лица, исполняющего его обязанности);

д) справка о творческом вкладе каждого соискателя премии, которая должна содержать фамилию, имя, отчество (при наличии) каждого автора работы, название работы и описание творческого вклада каждого автора работы, оформляется на бланке выдвигающей организации и заверяется печатью выдвигающей организации (при наличии). Справка о творческом вкладе предоставляется в случае подготовки работы авторским коллективом.

е) реферата, в котором излагается краткое содержание работы, основные научные и (или) практические достижения, результаты работы (включая экономическую и социальную значимость работы), приводится краткая оценка новизны работы, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами.

Последний лист реферата содержит личную подпись автора работы и ее расшифровку (инициалы, фамилия), в авторском коллективе соискателей премии - такие сведения указываются для каждого автора работы.

Объем реферата не должен превышать 6 листов.

ж) копия устава организации - основного места работы соискателя премии;

з) материалы, подтверждающие проводимую работу по выдвигаемым проектам (например, путеводители, методические пособия, научные разработки, пакеты туристских, гостиничных услуг);

и) согласие каждого из соискателей премии на обработку персональных данных, содержащихся в представленных документах и материалах, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" <1>.

--------------------------------

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 г., N 31, ст. 3451.

27. Все материалы и документы, указанные в пункте 26 настоящего Положения оформляются на русском языке. Общий объем работы не должен превышать 100 листов (текст печатается на одной стороне листа формата А4 (297 x 210). Иллюстрации могут располагаться по тексту работы или в отдельном альбоме.

28. Оригиналы всех документов и материалов, оформленных в соответствии с установленными настоящим Положением требованиями, подшиваются в скоросшиватели и представляются в Совет почтовым отправлением по адресу, указанному в объявлении об очередном конкурсе на соискание премий.

29. Работы, оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Положением, не рассматриваются Советом.

Совет информирует соискателя о несоответствии представленных документов требованиям, установленным настоящим Положением, в течение десяти рабочих дней со дня поступления работы в Совет.

30. Документы и материалы, поступившие в Совет на конкурс, не возвращаются.