I. Общие положения

1. Настоящий Регламент взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц Федеральной службы по аккредитации при планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг (далее - Регламент) определяет порядок взаимодействия контрактной службы Федеральной службы по аккредитации, определенной приказом Федеральной службы по аккредитации от 20.12.2013 N 4079 "О создании контрактной службы Федеральной службы по аккредитации" (в редакции приказа Федеральной службы по аккредитации от 16.06.2017 N 175) (далее - Контрактная служба) со структурными подразделениями и должностными лицами Федеральной службы по аккредитации, а также с иными органами и организациями при планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Федеральной службы по аккредитации (далее - закупка) в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон о контрактной системе) и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Планирование и осуществление закупок основывается на принципах открытости, законности, обоснованности закупок, прогнозирования закупок, эффективности и результативности закупок, а также эффективного информационного взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами Федеральной службы по аккредитации при планировании и осуществлении закупок.

3. Федеральный закон о контрактной системе предусматривает следующие этапы планирования и осуществления закупок:

1.1. планирование закупок (составление, утверждение, изменение планов и планов графиков закупок);

1.2. определение поставщика (подрядчика, исполнителя) посредством проведения процедур, предусмотренных Федеральным законом о контрактной системе;

1.3. заключение государственных контрактов/гражданско-правовых договоров по результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (далее - контракт);

1.4. исполнение контрактов/гражданско-правовых договоров (их изменение, расторжение), представление в установленном Федеральным законом о контрактной системе порядке отчетности об их исполнении.

4. Исходя из этапов планирования и/или осуществления закупок, структурные подразделения и/или должностные лица Федеральной службы по аккредитации участвуют в осуществлении закупок посредством:

4.1. направления предложений о необходимости проведения и сроках закупок в целях реализации функций и полномочий Федеральной службы по аккредитации (структурное подразделение (должностное лицо) Федеральной службы по аккредитации, определившее потребность в закупке (далее - Инициатор закупки));

4.2. формирования плана закупок, плана-графика закупок на основании поступивших предложений по закупкам, с учетом принятого решения об обоснованности проведения соответствующих закупок и обоснования финансирования на соответствующие цели (Контрактная служба совместно с отделом планирования, анализа исполнения бюджета и внутреннего финансового контроля и отделом бухгалтерского учета и отчетности Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий (далее - Финансовый блок), отделом информационных технологий Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий (далее - ОИТ), иными лицами, определенными по решению заместителя Руководителя Федеральной службы по аккредитации, курирующего деятельность Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий (далее - Заместитель Руководителя));

4.3. проведения процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с утвержденным планом закупок, планом-графиком закупок (Контрактная служба совместно с Инициатором закупки и Единой комиссией Федеральной службы по аккредитации по осуществлению закупок);

4.4. контроля за поступлением и расходованием денежных средств, выделенных на осуществление закупок; учета предоставленных участниками закупок обеспечений заявок, обеспечений исполнения контрактов; контроля за поступлением денежных средств, перечисляемых в доход федерального бюджета, по результатам осуществления закупок (Финансовый блок совместно с органами Федерального казначейства (подведомственными ему организациями));

4.5. взаимодействия с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при исполнении контрактов/гражданско-правовых договоров, контроля за исполнением контрактов/гражданско-правовых договоров (Инициатор закупки);

4.6. контроля за исполнением контрактов, приемки исполнения по контрактам/гражданско-правовым договорам, претензионной работы при неисполнении (ненадлежащем исполнении) контрактов/гражданских договоров (Инициатор закупки совместно с Контрактной службой);

4.7. внесения изменений в контракты/гражданско-правовые договоры, при необходимости, расторжения контрактов/гражданско-правовых договоров (Инициатор закупки совместно с Контрактной службой);

4.8. представления информации об исполнении контрактов/гражданско-правовых договоров в порядке, установленном Федеральным законом о контрактной системе (Контрактная служба совместно с Финансовым блоком).

5. Взаимодействие Финансового блока с органами Федерального казначейства (подведомственными ему организациями) в сфере закупок осуществляется в соответствии с документами, регламентирующими порядок такого взаимодействия.