5.5.4.2. Прием партионных регистрируемых почтовых отправлений в ОПС, расположенном на территории Корпоративного клиента, с использованием версии ППП "Партионная почта. ОТТО"

5.5.4.2.1. За день до сдачи партионной почты Корпоративный клиент должен уведомить ОПС о планируемых объемах сдаваемой почты.

5.5.4.2.2. Работники ОПС, расположенных на территории Корпоративного клиента, получают партионные РПО, поступающие по поточным линиям, при этом каждое РПО взвешивается, проводится сверка фактического веса РПО с весом, указанным на адресном ярлыке, проверяется правильность упаковки, оформления, опечатывания почтовых отправлений (перечень контролируемых параметров соответствует представленному в п. 5.5.4.1.6 настоящего Порядка). РПО сортируются в соответствии с планом направлений (по видам, категориям отправлений, способу пересылки - при необходимости). ШПИ отправлений сканируются, формируются почтовые емкости и сопроводительные документы с использованием ИС "Почтамт. Сортировочный узел" в соответствии с разделами 12, 17 и 18 Порядка обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей.

РПО, не прошедшие проверку, отсортировываются, возвращаются Корпоративному клиенту для переоформления и последующей сдачи.

В процессе приема РПО и формирования почтовых емкостей на территории производственного участка ОПС может присутствовать до двух уполномоченных представителей Корпоративного клиента.

5.5.4.2.3. Корпоративный клиент формирует и передает работникам ОПС Список партионной почты ф. 103 (ф. 103-п, ф. 103-огр) на сданную почту на бумажном носителе в двух экземплярах и архив данных в электронном виде, содержащий контрольный файл и файл данных списка.

Список партионной почты загружается в ППП "Партионная почта. ОТТО", где проверяется автоматическим контролем на правильность структуры и значений списка в соответствии с правилами проверки электронных списков, регламентированных соответствующим действующим РТМ (РТМ 0003, РТМ 0050, РТМ 0043), после чего автоматически данные Списка партионной почты сверяются с данными фактически обработанных, сформированных в емкости почтовых отправлениях.

При фактическом отсутствии РПО, включенного в Список партионной почты, или при наличии РПО, не включенных в список ф. 103 (ф. 103-п, ф. 103-огр), формируется Акт проверки списка. Список партионной почты и Акт проверки списка возвращается Корпоративному клиенту (уполномоченному представителю) для переоформления.

Корректный Список партионной почты загружается в ИС, проводится операция "прием" РПО в ИС, распечатывается квитанция в приеме почтовых отправлений.

Почтовый работник проставляет подпись и оттиск КПШ на каждом листе Списка партионной почты, на последней странице Списка партионной почты в поле "Принял" (дата оттиска КПШ должна соответствовать дате проведения операции "прием" РПО), указывает должность, Ф.И.О., проставляет подпись и ОКШ, выдает Корпоративному клиенту (уполномоченному представителю) квитанцию в приеме почтовых отправлений, один экземпляр Списка партионной почты.